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医疗器械厂家如何应对FDA 510(k)的发补

嘉峪检测网        2021-07-28 14:14

 前言    

  

现在CE MDR和IVDR已经太热了,今天我们来换个话题,和大家聊一聊如何应对FDA 510(k)的发补。我会从背景以及如何应对这两个方面来和大家介绍。

 

首先我们来看看背景。510(k)经历了实质审查之后会面临两种情况:发补(Additional information request)和互动审查(Interactive review)。

 

如果是发补就代表你的问题是比较大的,很难在短时间内解决,我们知道FDA对于510(k)的审查也是有时限要求(90天),因为你无法在短时间内解决,FDA不能一直把项目开在这里(这样会造成FDA不达标),因此就给你发补。给你发补之后该项目的审核时钟就停了。

 

如果是互动审查就代表不是什么大问题,FDA相信这些问题能够在90天时限前解决。不管是发补还是互动审查,都会涉及到回复FDA的审核员。

 

图片有效的回复是很重要的,那么要如何回复才能达到有效的要求呢?

 

第一,把自己的思路理清楚。

 

笔者在做510(k)的项目时经常会发现厂商思路不清的情况,和他们沟通的时候他们觉得自己思路还蛮清楚,殊不知问题就出现在这个地方,回复出去的内容要站在对方的立场上去理思路,你明白了不算什么,对方明白了才算什么。

 

举个例子:

 

Before:  “与ABC系列相比,DEF系列面罩软垫的表面积更大,有更多的机会接触污染物。在GHI系列中GHI-02在结构上是最复杂而且表面积是所有型号中最大的,JKL-01从结构上来说是所有6个型号中最复杂的,存在更多的清洁死角容易残留污染物。从结构组成上来看,我们认为DEF系列从结构上可以覆盖ABC系列的两个型号,MNO的短管也可以覆盖PQR的短管,由于10款面罩的清洁方式相同,基于worst-case所以选择GHI-02和和JKL-01作为清洁验证的典型性型号,证据见下表:”

 

这是很典型的自己明白,但别人肯定不明白。原因在于一开始就上来介绍细节,我们大脑的认知习惯是先要了解框架,然后再了解细节。

 

After:上来先交代清洁典型型号选择的依据是基于结构的相似性和表面积。然后说哪些结构相似的,然后说每个型号表面积的情况,然后选出典型型号。

 

这样一修改看的人就容易看明白了,关键就是一开始先把框架说清楚,然后再上细节。

 

第二,整理一个回复的指引文件,方便审核员看你的回复内容。

 

在实际工作中笔者发现很多厂商把回复资料堆在一起,审核员不知从哪里开始看。有了指引文件就不一样了,在审核员的每一个问题下面写上精炼的回复内容,更多细节再指向某一个或某几个文件,这样审核员看起来就舒服多了。

 

第三,好好调整一下你的Chinese English。

 

现实情况下,很多厂商都是用Google翻译或者百度翻译对回复内容进行翻译,这样不是不行,但是你不能直接把这样翻译出来的东西给到审核员。你自己要先审核修改一下,审核修改的重点在于:

 

1,术语是否使用正确;

 

2,有没有太长的句子;

 

3,有没有太多的从句。时刻记住我们的目的是把事情说清楚,有时候句子太长,从句太多会把人绕晕的。

 

第四,把准备好的回复文件初稿打印出来(尤其是指引文件),然后平心静气地念一遍。

 

这是笔者准备文件的习惯,还真能发现不少问题,强烈建议大家也试试。

 

这四点都是很重要的,笔者的意思是同样重要。大家如果觉得有道理也可以试试,不仅可以用于510(k)的回复,CE以及国内注册的回复都是可以的。回复是一门学问,值得你花时间好好琢磨。

 

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来源:启升资讯