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FDA对进入美国的医疗器械产品会有哪些执法行动/检查?

嘉峪检测网        2021-12-26 21:13

FDA监管的进口产品必须符合FDA的法律法规,如FD&C法案和其他相关法案。FDA在进口产品进入美国时以及产品进入美国销售后都对其拥有管辖权。

 

那么FDA对医疗器械进口合规和执法活动包括哪些呢?

 

可以概要归为这6类执法活动:

 

1、检查和样品采集(Examination & Sample Collection)

 

2、拘留和听证(Detention & Hearing)

 

3、进口警示(Import Alerts)

 

4、拒绝进口(Import Refusals)

 

5、申报人评估(Filer Evaluations)

 

6、其他执法行动(Other Enforcement Actions)

 

我们看下第1类:检查和样品采集

 

FDA有权检查和收集进入美国的受管制产品的样品。如果FDA决定检查或取样您的产品,将向备案进口商、收货人和申报人发出FDA行动通知。您有责任通知处理您的入境的FDA办公室您的产品可供检查。在FDA行动通知上会告知FDA处理您的入境的办公室。一旦提供了产品的位置,FDA将安排对产品进行检查。等待FDA检查或样品收集的产品必须扣留,并且在结果评估和产品发放之前不得分销。未能扣留您的产品可能导致FDA要求海关和边境保护局(CBP)要求退货。

 

在什么情况下,进入美国的医疗器械会被FDA入境检查?

 

通常FDA入境检查员会根据以下四个因素去决定是否要检查某个医疗器械:

 

1)产品风险

 

2)产品历史记录(过去的违规行为)

 

3)制造商、发货人、进口商历史记录(过去违规)

 

4)常规监测

 

FDA入境检查员进行的检查活动包括哪些?

 

1)标签检查:label examination,即,检查标贴、说明书、彩盒等labeling看是否符合labeling要求。

 

2)现场检查:field examination,即,对产品进行的物理检查。

 

根据现场检查,FDA可能决定采集产品样本,并将其发送至FDA实验室进行分析,将产品提交当地FDA进口部门合规分部进行进一步评估,或在未发现违规情况下放行产品。

 

3)样品收集:Sample Collection,即,FDA定期收集进口产品的样品,以确定这些产品是否符合公共卫生标准。为了做到这一点,FDA可能会收集一部分进口产品,并将其送往FDA实验室进行分析。FDA调查人员接受采样策略和技术方面的培训,以收集代表进口产品的样品,并支持最终的可采性决定。

 

FDA入境检查员会在哪里进行检查?

 

检查可在不同地点进行,例如:国际邮件机构、仓库、边境入境点、卡车、火车和海运集装箱。

 

FDA入境检查,会确定哪些项目?

 

1)观察到的数量与装运单据上声明的数量不匹配

 

2)运输或储存中的损坏

 

3)储存温度条件不足

 

4)啮齿动物或昆虫活动

 

5)陶瓷中铅的现场试验

 

6)不允许使用的食品和着色剂

 

7)产品完整性、异味或变质

 

8)其他有疑问的情况/做法

 

9)一般标签合规性

 

如果我的产品需要检查和/或取样,FDA将如何通知我?

 

当FDA决定检查或采集样品时,将向申报人、进口商、所有人和/或收货人提供FDA行动通知。

 

FDA行动通知会:

 

1.建议扣留该条目以供FDA检查或取样;

 

2.指定入境产品中需要扣留的货物。

 

3.确定具体信息,如入境编号、当前状态、扣留货物的原因、您应该做什么,以及入境的联系人。

 

当通知FDA我的产品可供检查时,我需要提交哪些信息?

 

应通过FDA的ITACS系统或联系您当地的FDA进口办公室,为每个货物编号提交以下信息: 

 

Entry number

 

Submitter’s name and contact information

 

Complete address for location of product

 

Contact name and phone number at the location

 

Warehouse/storage lot number, if applicable

 

Hours of operation (if known)

 

在FDA做出受理决定之前,我可以将我的产品从入境港移走吗?

 

在FDA做出受理决定之前,产品无需在入境港或入境港附近扣留。然而,FDA的期望是入境程序在申报的入境港区域内进行。因此,如果FDA决定进行检查或采集样品,且产品已移出入境港区域,FDA可能会要求海关和边境保护局(CBP)发出要求将产品退回入境港。

 

在FDA进行检查之前,我可以分销我的一些产品吗?

 

如果FDA发现,在FDA发出行动通知后,产品或其部分未被扣留和/或进口商无视该通知,FDA可要求美国海关与边境保护局发出重新交付要求,这意味着产品必须退回入境港。如果分销的产品未返回美国海关与边境保护局进行FDA检查或样品采集,则可能会采取bond action。

 

如果货物一旦被要求检查,如何验证我的货物的最新状态?

 

可以在FDA的进口贸易辅助通信系统(ITACS)页面上使用货物号(entry number )来检查货物状态。以下是在ITAC中可能看到的一些状态声明示例:

 

1. Submit Entry Documents to FDA (Invoice, B/L, CBP Entry Document)

 

2. May Proceed Without FDA Examination

 

3. Hold All Lines - Notify FDA of Location for FDA Examination

 

4. Hold Designated Lines - Notify FDA of Location for FDA Examination

 

检查或样品采集后会发生什么情况?如何通知我?

 

采集样品后,将向备案进口商、收货人和申报人发出FDA行动通知。通知将提供样品采集的详细信息,包括采集了哪些产品以及采集的产品数量。

 

如果检查或分析结果表明该产品似乎违反规定,将发布FDA行动通知(扣留和听证通知)。该产品将保持搁置状态,等待进一步跟进,这将导致产品被拒绝或放行。

 

对于FDA未发现任何明显违规的产品,FDA行动通知将表明这些产品的放行。当前状态也将以电子方式告知货物申报人。

 

FDA会为他们采集的样品提供付款吗?

 

FDA将为符合法案和适用法规(21 CFR 1.91)要求的所有物理取样产品付款。此外,当发现产品符合要求时,FDA将支付FDA收集的样品的费用。但是FDA不支付与监督修复(the supervision of a reconditioning)相关的样品费用。

 

如果最初发现该产品违规,即使该产品随后被放行,FDA也不会支付样品费用。

 

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来源:医疗器械法规资讯