根据美国疾病预防控制中心(CDC)的要求,“医疗机构应设有一个可靠的、高质量的内镜再处理系统,以将感染风险降至最低。”要实现这一目标,内镜再处理程序必须配备相应基础设施,以支持培训和能力并支持质量测定和管理。程序的一个必要部分是执行高质量风险评估的能力,以评估医疗机构内镜处理相关的流程、变化和程序。
在观察一个机构的内镜再处理时,整个过程中是否存在部分“故意不合规”的情况?你会怀疑自己做的是否合规吗?无论你回答会或不会,都应进行风险评估,以识别、分类和纠正潜在风险。风险评估可以提供必要信息,以指导实施正确的应对措施。
风险包括可能对患者、工作人员或环境产生负面影响的风险(或危害)。要识别风险,必须将整个过程分解成单独的步骤。在此基础上,还需确定每个步骤的风险评分,并实施计划,以解决和纠正风险评估中发现的任何缺陷。
目标1
确定内镜风险评估中包括的条目
对内镜再处理流程的每一步都需要进行评估,这是至关重要的;因此,从内镜再处理团队一开始收到脏污内镜时,整个逻辑关系就开始了。从使用地点处理或去污开始(具体取决于科室流程),按顺序列明内镜必须经历的所有步骤。无论是能力评估时、还是在制造商使用说明(IFU)或机构培训文件中,都可能需要包含这些信息,因此不要犹豫,就从您所拥有的材料开始建立。随后参考内镜再处理部门使用的行业标准(部门会根据该标准确保不遗漏所有推荐步骤,并添加所有错失的步骤或目前未执行的步骤),最终交叉引用出整个处理程序。
完整记录下程序和所有步骤后,罗列该工作所需的所有额外技能或知识。要考虑员工可能做出的行为和选择,这些行为和选择并不像遵循IFU步骤那么简单,还需指明所有IFU中不明确的部门政策,以填补空白。这些技能可能包括:无菌技术知识,个人防护装备(PPE)的选择,如何找到IFU,预防性维护和维修程序,遵循从污到洁的工作流程,目视检查流程,如何完成浓度测试质量检查,以及机构的干燥和储存政策。
注:
需记录(列明)标准或IFU中未包含的所有内容,因为这些才是风险评估中应纳入的关键内容。
ANSI/ AAMI ST91:2021对内镜干燥、储存和清洗验证的风险评估提供了更多的指导和注意事项,并就如何解决IFU冲突这一问题给出了建议。
罗列完成后,应将信息收集到一个单独的文档或电子表格中。在建立风险评估以纠正已识别的问题或失败时,或在开发新程序过程中进行风险评估时,其实不需要用到列表上的所有内容——只需用到与特定失败或新程序相关的部分就够了。通常,风险评估是部门对感染控制调查(或其他调查)的回应,以证明已完成危险分析并已解决危险。若要建立风险评估来识别或预防整个流程中的风险,或为流程改善设置基准,则可以考虑列表中的所有项目。
目标2
根据发生可能性和潜在损害对潜在风险进行分类
一旦清单编写完毕,就需要为每个项目建立一个风险评分(或风险等级)。风险评分的计算方式通常是:风险等于影响乘以可能性。
风险=影响x可能性
风险发生的可能性越大,其在”可能性”类别中的评分就越高。想象一个从1到5的等级,1表示”非常不可能发生”(例如,摔断一条腿),5表示”非常可能发生”(例如,踩到脚趾)。在计算“影响”时,可以使用相同的1至5级,1表示对患者、工作人员或环境几乎没有负面影响,5表示可能会产生严重的负面影响。
若一个流程目前符合IFU和标准的要求,那么它的评分就是1,代表”无风险”。例如,内镜应在全自动内镜清洗消毒机(AER)中经历清洗消毒,通过该循环后,内镜才能做好准备以供患者使用。AER这一步不太可能出问题或被遗漏,因此它的风险可能性评分可以是1分;但是,若内镜未经正确消毒,感染性物质(细菌或病毒)就可能从一个患者传播至下一个患者,考虑到这种感染的潜在严重性或致命性,因此将“AER步骤遗漏或出错”的负面影响评分定为5。要计算风险评分,等式就是1x5=5。若已知机构的AER经常发生故障,那么潜在风险就要高得多,则可以将1分改为2分(那么总分就是10)。记住,风险评估不仅要解决当前正在发生的事情,还要了解未来风险或危险事情发生的可能性。
风险评分通常会以矩阵格式显示并附上颜色编码,以快速指示风险评估文件中的优先级。
要建立一个风险评估,把列表上已知的故障问题都解决,就可以使用风险评分来确定要解决的问题的优先度。若使用风险评估在潜在故障发生前或程序变更前识别问题,那就可以提前确立风险评分,以确定哪些是需要优先考虑的领域。
目标3
纠正(改正)已识别的风险,预防未来风险
确定部门中需要完成的所有事情(包括未正确完成的所有活动和流程)后,就需要纠正现有的故障并筹备未来。需要拥有敏锐的观察力,才能开始这最后一步。
要了解流程中发生故障的位置,需首先观察员工的行为,确保他们的实践遵循开发程序的要求。这是一个机会,能在患者或员工置身危险前发现并解决故障,或能立刻解决他人发现的流程故障。当发现故障时,人们会记录下观察到的情况,并制定出如何修复故障并防止故障再次发生的方案,这就是风险评估文件。通常,要修复一个流程故障,需要多个步骤,但若存在合适计划,跟踪和报告进度就变得更容易了。风险评估过程的一部分是确定机构如何管理故障,因为故障很可能就在某些节点发生了。2
机构要为风险评估添加改进措施和修复措施——目前正在做什么,后续应该做什么,以及这两者之前的步骤又是什么——不同机构的这些措施都是独一无二的。最后,要尽可能识别机构中关于内镜再处理程序的所有潜在风险,并确立逐步措施,以减轻和纠正这些风险。可以在任何时间点重复进行风险评估,以检查流程变更进度,评估员工如何执行流程,并确认流程变更是否有效。
结论
风险评估的核心目的只有一个,但如何组织和开发风险评估文件,这取决于每个机构。没有一种流程是通用的,但要建立自己的风险评估,本篇文章是一个很有用的切入点。利用好现有资源,如ANSI/ AAMI标准;美国消毒供应中心协会(HSPA)的《内镜再处理手册》;美国疾病控制与预防中心(CDC)的差距分析和风险评估工具1;制造商的IFU和培训视频;白皮书;发表在期刊上的同行评议文献;网络研讨会等等,这样可以更好帮助这一流程。
美国CDC的建议指出:医疗机构应设有一个可靠的、高质量的内镜再处理系统,以最大限度降低感染风险。为实现这一建议,机构应确立一个稳健的风险评估流程,这将大有裨益。
参考文献:
1. Centers for Disease Control and Prevention. (2018). Essential Elements of a Reprocessing Program for Flexible Endoscopes – Recommendations of the HICPAC. https://www.cdc.gov/hicpac/recommendations/flexible-endoscopereprocessing.html#Toolkit.
2. Association for the Advancement of Medical Instrumentation. ANSI/AAMI ST91:2021, Flexible and semi-rigid endoscope processing in health care facilities. Available for purchase at www.aami.org.