关于设计开发的策划,GB/T 42061-2022 (ISO 13485: 2016)第7.3.2节明确要求对项目进行策划,并形成文件。
同时,项目的策划也是注册体系核查过程中必看的内容。
当然,做好策划,不仅仅是为了体系核查,更是为了我们的项目顺利有序的开展。
新年伊始,本篇简单聊聊医疗器械设计开发策划的技巧。
应用这些技巧,希望可以达到事半功倍的效果。
NO.1 了解设计策划的要素
1). 设计开发的各个阶段
包含设计输入、过程、输出、评审、验证、变更、确认、转换等。
每个项目都会有所不同,具体对上述的几大阶段进行细化。
2). 每个阶段所需要的评审
关键阶段,制定评审的时间和人员。
评审内容,可以根据公司内部的《设计开发控制程序》和具体项目执行。
3). 每个阶段的验证、确认和设计转换
验证和确认分为设计阶段和样机生产阶段,根据设计过程进行细化。
生产验证结束后,进行设计转化。
4). 人员的职责和权限
明确每个阶段的负责人,包含外部人员的工作,比如灭菌外包的服务商。
评审阶段的人员需要注意回避原则。
5). 确保输出到输入的可追溯
策划中,制定每一个的设计输出可以追溯到设计输入的方法,比如采用列表追溯法。
一个输出可以追溯到多个输入,也可以多个输出追溯到一个输入。
6). 每个阶段所需要的资源
项目的实施是一个系统的工程,必须配备资源,比如资金、人员、设备、时间、场地等等。
NO.2 熟练掌握Project软件
对于简单的项目,可以采用简单的时间表或任务列表等形式,word或excel就能实现。
对于复杂的项目,上述的方法就无法或者很难体现了,如果还采用word或excel,一定费时费力,显得太low、太不专业!
这里分享一个非常实用的项目管理软件——Microsoft Project (MSP).
利用这个软件,可以轻松地制、修、定计划时间,任务资源分配,进度跟踪,预算管理等等。
应用MSP软件,只需将上述策划的要素输入软件中即可,同时自动生成可视化的甘特图(也叫横道图),所有的信息一目了然。
Y轴(第一列),展示了每一个任务,包含任务的子任务、孙任务,可展开、可收缩;
X轴(横轴),展示了每一个项目的持续时间,并且很容易找出关键路线,利于优化项目时间和资源;
连接箭头,展示了诸多任务之间的逻辑关系,也进一步反应了项目参与人员之间的配合;
里程碑事件,展示了项目的关键时间节点,是大家努力方向的指明灯。
这样的策划书,省时省力,犹如给项目添上双翼。
如何使用MSP软件,网上的教程很多,在这里就不详细介绍了。
下面分享一个例子。