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嘉峪检测网 2024-05-08 08:48
1、目的:采取有效的纠正和预防措施,消除已经发生和潜在的不符合工作偏离管理体系或技术运作中的政策和程序造成的影响和后果、以及其它不安全和有损实验室信誉和客户利益的隐患。
2、适用范围:适用于不符合工作和偏离管理体系或实验运作中的政策和程序的纠正措施的选择、实施和监控以及预防措施的制定、实施和监督。
3、职责:
3.1实验中心主任:
应组织制定实施纠正和预防措施的政策和程序并规定相应的权力,解决落实纠正和预防措施必要的资源。
3.2技术负责人和质量负责人:
应针对已经发生和潜在的不符合及偏离现象,及时找出产生问题的原因,制订出最能清除问题和防止问题再次发生的纠正和预防措施,并对实施的措施进行跟踪验证和必要的附加审核;应当维护本程序的有效性。
3.3检测员:
应组织实施相应的措施,应按照措施的要求开展纠正和预防活动,并向技术或质量负责人报告完成的情况。
3.4监督员和内审员:
必要时应参与对措施实施的监控验证或审核。
3.5行政管理员:
应负责保存一切与措施实施有关的文件和记录。
4、 工作程序
4.1 原因调查和分析
技术和质量负责人应组织有关人员针对不符合工作、偏离管理体系或技术运作中的政策和程序的现象,努力从客户要求、样品、方法和程序、员工的技能和培训、消耗品、设备及其校准等环节找出问题的根本原因,并据此启动纠正措施。
4.2纠正措施的选择和实施
在对不符合工作或偏离管理体系或实验运作中的政策和程序的事实进行确认和原因分析后,技术负责人或质量负责人及当事人制定出切实可行的纠正措施,并填写在《纠正/预防措施要求通知单》中。
纠正措施应选择最能消除问题和防止问题再次发生的措施,其力度应与问题的严重性和风险大小相适应。制定纠正措施时一定要对照《认可准则》以及管理体系文件的要求,当发现体系文件存在空缺或不足时,技术或质量负责人应按照《管理体系文件控制和维护程序》对文件进行补充、修订或完善。
纠正措施的实施应指定负责人和参加人,限定完成时间,提供必要的资源。
4.3纠正措施实施的监控
质量或技术负责人应对纠正措施的实施和实施结果的有效性加以监控和验证(审核),以确保纠正措施实施及时和有效。当监控中发现实施纠正措施动作迟缓时,应了解其原因并酌情予以处理。技术或质量负责人应着重监控并确保纠正措施的有效性,并在《纠正/预防措施处理单》相关栏目中填写监控结果。
4.4纠正措施的附加审核
当对不符合或偏离的鉴别,导致对实验室符合其政策和程序、或符合认可准则产生怀疑并证实问题严重或对业务有危害时,质量负责人应尽快组织对相关活动区域进行附加审核,以确定纠正措施是否有效和偏离体系与不符合工作不会再次发生。
4.5预防措施
实验室决策、管理和执行人员应从日常监督、客户抱怨、内审、能力验证和比对、内部质量控制发现的检测系统的变化趋势和风险分析等环节和活动中发现不符合的潜在原因,找出实验室人员、设备设施和使用方法不当的隐患以及出具虚假、错误数据和结论的隐患。据此由技术或质量负责人组织制订预防措施计划和控制程序,报最高管理者批准后实施。
预防措施程序应包括措施的启动和控制以确保其有效性。技术或质量负责人应指定专人定期检查并记录所采取措施的实施情况和结果,在管理评审前对其有效性组织评审并在管理评审会议上报告评审结果。
5、相关程序和附表
序号 |
编号 |
名称 |
文件、记录正本保存在 |
5.1 |
管理体系文件控制和维护程序 |
实验室 |
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5.2 |
纠正/预防措施处理单 |
实验室 |
纠正□/预防□措施处理单
编号: 年 第 号
要求对象 |
责任部门 |
责任人员 |
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不符合或 潜在不符 合工作事 实描述 |
在技术领域 □/管理领域 □ 不符合的性质:体系不符合□/ 运行不符合□/效果不符合□
要求人: 年 月 日 |
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责任部 门或责任 人员确认 |
责任部门□:责任人员□:
签字: 年 月 日 |
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分析原因 选择预防 措施, 确 定负责和 参加人员 限定完成 时 间 |
原因分析; 评价严重程度:一般□/严重□ 并可能涉及:安全□/法律□/客户经济利益□
选择纠正□/预防□措施方案:
负责人: 监控人: 参加人: 要求完成时间:年月日之前 技术负责人□/质量负责人□: 年 月 日 |
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处理意见 |
批准人: 年 月 日 |
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对完成情 况的可接 受性提出 意 见 |
最高管理者□/ 技术负责人□/ 质量负责人□: 年 月 日 |
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验 证 或 审核结论 |
验证员□/ 审核员□: 年 月 日 |
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