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嘉峪检测网 2025-02-20 11:25
质量管理体系审核员都是专业人士,他们不是来“对付”你的公司的。
有时,让你陷入困境的并不是大错误,而是那些被低估的、太常见的小“问题”,它们可能会破坏你的审核工作:
“系统中应该有”
啊,是的,“某处”这个神话般的地方---关键文档最喜欢的藏身之处。
“我想我们已经更新过了......”
“认为?所以,我们现在是在猜测?那就放心了”。如果你不确定,审核员就会认为流程管理不当。
“哦,我们有这样的流程,但我们实际操作的方式不同。”
如果流程只存在于纸面上,那么您的系统就是虚构的合规工作。
“这不是什么大问题。你为什么要小题大做呢?”
“哦,对不起,我忘了我们是根据您的优先级对发现的问题进行排序的”。审核员遵循标准。淡化一个问题可能会让审计师挖得更深。
“这是你的主观意见,不是真正的问题。”
如果某项审核发现看似主观,请要求澄清。争论看法与现实不会为你赢得分数。
“事情发生时我不在这里,所以我无法回答。”
“哦,不!难道流程和前任员工一起消失了?
审核员想知道,无论谁担任职务,系统是否都能正常运行。
“没有必要发布这一审核结果,我们在另一次审核中已经发现了同样的问题”。
与其不屑一顾,不如解释一下采取了哪些措施,以及为什么问题依然存在。
“你确定这真的是一项要求吗?我在标准中没有看到”。
质疑审核员的专业知识?那就打开标准并准备好支持自己的理由。
“我们能把这称为改进的机会吗?”
“很好,但不行。审核结果和 OFI 是不同的。如果审核员发现了不符合项,他们不能因为你的要求就降级。
“您能准确解释一下我们需要做些什么来结束这个问题吗?”
审核员不是顾问。他们可以澄清问题,但不会告诉你具体如何解决。
“你是第一个发现这个问题的审核员。”
“好吧,恭喜你!”每一次审核都是不同的。集中精力解决发现的问题。
“我们不能接受这一结论,因为在我们公司没有人会理解它”。
“如果'不理解'是一个有效的借口就好了,我真想对我的税款置之不理”。
“如果你把这写成 NC,我们的领导会很不高兴”。
审核员不是为你的领导团队工作的。试图施压只会适得其反。
“怎样才能让这一发现消失?”
你基本上就完了!这是严重的道德违规行为,可能会带来严重后果。
这些听起来很熟悉,不是吗?
来源:MDR小能手