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嘉峪检测网 2019-03-22 10:05
医学实验室,尤其是第三方独立实验室,建立符合ISO15189规范的质量体系,通过15189认证,不仅对实验室的质量保证得以提升,也能增强自身的市场竞争能力。ISO15189认证其实并不难,关键就在三个点,建立起符合实验室实际情况的程序文件、质量手册、记录表单,建立起质量管理体系并明确各自职责,严格按照体系运行并持续改进。
今天就来介绍下医学实验室如何建立ISO15189质量体系:
1、什么是ISO15189
ISO15189即《医学实验室-质量和能力的要求》,由国际标准化组织(ISO)在2003年2月15日正式颁布,分别在2007年、2012年进行了改版,目前使用版本为ISO15189:2012。
目前,在我国对医学实验室进行ISO15189认可的唯一权威机构是中国合格评定国家认可委员会(CNAS),现CNAS已将ISO15189:2012直译成了中文,重新命名为CNAS-CL02:2012《医学实验室质量和能力认可准则》。
2、目前我国有多少医学实验室通过ISO15189认可
3、为什么医学实验室想过ISO15189认可
4、避免医疗纠纷。实验室根据ISO15189要求,建立一套完善、规范的质量体系,实验人员严格按程序文件进行标准化操作,对所有记录以及实验数据进行有效管理。确保在病人提出质疑或索赔时,做到有据可依。
5、与国际接轨,促进国际贸易。通过与国际组织、区域组织或国外认可机构签署多边或双边互认协议,促进实验室检测结果的国际互认,从而促进对外贸易。
该标准是基于ISO9000系列标准以及ISO/IEC 17025:2005而制定的。ISO15189从文件名可看出其强调了两个主题,即“质量和能力”。
质量是每个实验室的生存之本,保证质量的前提是制定一套完善的质量管理体系并严格按其实施,而支撑质量的唯一因素则是能力,包括管理能力以及技术能。
2、提高人员素质。通过对标准的培训,对人员的考核,对体系文件的学习,可大大提高实验室人员的服务意识以及专业技能。使大家知道为什么要这么做,怎样自觉的这么做,这么做了的好处是什么。
3、增强社会知名度及市场竞争力。ISO15189既然是国际标准,通过其认可也间接证明了实验室管理水平达到了国际标准,从而也进一步证明医院的医疗质量是很高的,因此必然会吸引大量病人到院就医,提高医院的经济效益及市场竞争力。
4、ISO 15189 质量体系建立的时间安排
准备阶段,时间1-2个月
2. 相关文件:
国家认可委网站下载相关文件,如:
CNAS-CL02:2012《医学实验室质量和能力认可准则》
CNAS-CL02:2012《医学实验室质量和能力认可准则》
CNAS-CL05:2009《实验室生物安全认可准则》
CNAS-CL43:2012《临床血液学检验领域的应用说明》
CNAS-CL42:2012《临床微生物学检验领域的应用说明》
CNAS-CL41:2012《体液学检验领域的应用说明》
CNAS-CL39:2012《临床免疫学定性检验领域的应用说明》
CNAS-CL38:2012《临床化学检验领域的应用说明》
CNAS-CL36:2012《分子诊断领域的应用说明》
CNAS-CL35:2012《实验室信息系统的应用说明》
组织实验室全体人员学习ISO15189相关文件,更好掌握文件相关内容。
5. 文件编写及注意事项:
实验室质量负责人安排相关人员,按最新版文件要求,对科室文件进行编写,如:
①质量手册
②程序文件
③临床应用手册
④安全手册
5.1 按照现行2012版规定进行撰写。
5.2 文件以2012版为基础,并结合实验室自身操作撰写。
5.3 科室文件与标准文件规定的条款一致。
注意:将认可准则转化为实验室的规定
注意:实验室组织结构图清晰
初级实施阶段,时间2-3个月
①温湿度记录
②冰箱(恒温箱)等记录
③标本交接记录
④不合格标本记录
⑤急诊标本登记及报告记录
⑥危急值报告记录
⑦仪器维修记录
⑧生物安全方面的相关记录
……
①专业组管理文件
②仪器SOP
③项目SOP
⑤专业组各种表格
注意:SOP条款必须满足《ISO 15189:2012》中的条款。
③性能验证
注意:上报项目不要一把抓,考虑第二年增加。
4. 内审:
正式实施阶段时间6个月
①室内质控
②室间质评
③性能评价
④人员比对
⑤仪器比对
……
注意:(所有均保留原始数据)
①仪器档案(三证、验收记录、仪器履历等)
②建立供应商名录
③实验室的计量器具验证
④评价合格供应商
⑤建立实验室仪器一览表
⑥试剂验收
⑦试剂出入库
⑧试剂供应商一览表
……
4. 人员培训:
严格按照《ISO 15189:2012》文件规定建立人员培训,要求培训计划、培训的实施、考试考核和评估等。
注意:(所有均保留原始数据)
5. 期间进行内审(审核文件的实施有效性),管理评审。
注意:(保留内审、管理评审原始资料)
上报、认可阶段
1、申报阶段(交资料后3个月时间)
整理文件,在认可委网上下载 “申请表”,严格按表上规定填写,上报项目需填写:中间精密度、重复性精密度、准确性等,填写的须与测定的一致。
注意:全部原始数据保留,没有完成性能验证不要考虑上报。
1.2 认可委受理阶段:
认可委是否受理,受理后文件评审,该阶段要3个月时间(体系完全符合),认可委审核文件的符合性,全面性,如出现问题,文件将返回进行修改。
1.3 认可委通过后:
通知实验室派评审专家,此时实验室可以提出意见。
专家组人员会阅读文件,如文件符合规定,同意现场评审。
根据实验室所报专业,派相关评审专家进行审核,时间一般是3-4天,首次会议是专家组组长主持会议,实验室主任用10分钟时间汇报质量体系情况,会后现场评审,组长由实验室主任或质量负责人陪同,各专业由专业组长陪同。
一般在来审核的前一周,专家组人员会联系实验室准备现场试验标本。根据实验室开展项目、仪器、人员建立比对方案,实验室人员按要求完成。
授权签字人(必考)、试剂管理员、资料管理员、仪器管理员等。
2.5 现场检查后:
实验室协助专家组填写检查情况。
注意:建立质量体系通过认可后,体系要坚持,形成规范的流程,一年以后进行15189监督评审,除了资料填写不一样,其他流程一样。2年一次复审,复审期间一般要增报项目。
a.提供的申请资料自相矛盾,或与实际情况不符,例如申请并不具备的能力。
b.管理体系文件有明显抄袭痕迹,如体系文件中涉及了实验室并不从事的活动或不存在的部门。
c.不同实验室提供的相关记录雷同,或同一实验室提供的不同时间的质量记录(如内审、管理评审记录)内容雷同。
d.实验室质量记录在笔迹、内容等方面有明显造假痕迹。
e.其他对实验室申请资料真实性有怀疑的情况。
来源:基因谷