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【医药答疑】计算机化系统的审计跟踪审查包括哪些内容?

嘉峪检测网        2024-12-17 17:03

【问】计算机化系统的审计跟踪审查包括哪些内容?

 

【答】企业应基于计算机化系统的风险程度确定审计跟踪审查的频率,以及审查的范围。评估过程应有文件记录。

●审计跟踪审查(audit trailreview)一般分为2类:产品放行审计跟踪审查和系统审计跟踪审查。

1、产品放行审计跟踪审查主要查看与产品放行相关的审计跟踪,如是否有数据删除,是否有收到积分,是否有重复进样,是否有原始数据未被处理等。此审查一般可以作为批记录审查的一部分进行。

2、系统审计跟踪审查主要查看系统运行相关的审计跟踪,如系统时间是否被修改,数据是否有删除,系统配置是否被更改等。此审查一般可以作为定期审查的一部分进行。

●审计跟踪审查的方法一般包括但不限于:

1、检查日期和时间戳;

2、检查是否有数据删除,有的话是否在审计跟踪或相应记录中说明原因;

3、检查系统参数是否被修改,有的话是否在审计跟踪或相应的记录中说明了原因;

4、检查元数据是否被修改,有的话是否在审计跟踪或相应的记录中说明了原因,并评估变更对初始值的影响;

5、是否有数据被取消或替代,有的话是否在审计跟踪或相应的记录中说明了原因;

6、确保系统中执行的所有操作是由具有适当权限的人员完成的7、检查系统登录日志。

来源:药品GMP指南第2版厂房设施与设备(P812))

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