实验记录应当保证及时、原始、真实、完整、规范（具体解释见“制剂实验记录书写规范”）；

实验记录应当字迹清晰、容易辨认。

实验记录用纸统一使用实验记录本，包含封面、使用须知、目录、正文四部分组成。

一个实验记录本只能记录一个研究项目，不允许记录与规定项目无关的内容。

实验记录本封面的“项目名称”，“项目编号”以及“记录本编号”，这三须项由记录本管理人员填写，并将相关信息登记在册。

随实验进展，实验人员应当及时补充实验目录，目录包含实验名称和相关的页码。

实验记录本一般情况应当竖用横写，除特殊标注部分以外，只能用黑色（蓝色）钢笔或黑色（蓝色）签字笔撰写，并且保证整本记录主体部分笔迹颜色统一。

常用的英文缩写（包括实验试剂的外文缩写）应当符合规范，并已在出版界得到认可，首次出现时必须用中文加以注释。实验记录中属译文的，应当注明其文献名称及来源信息。

实验记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位或通用计量单位，有效数字的取舍应满足实验要求。

实验记录不得随意修改，如必须修改，须在修改处划一斜线，不可以涂黑，保证修改前记录能够辨认，有关重要数据的修改需要由相关人员签字，注明修改时间及原因，及时交由相关负责人复核并签字。

选用的实验图表、图谱、照片等应粘贴在实验记录的相应位置，并骑缝签字确认，其余资料要清楚标明所述实验内容，并按先后顺序装订成册。

一页实验记录只能记录同一天的工作，而不允许记录多天的工作。如果相关实验结束，而记录纸还剩余空白，须从空白处的左上方至右下方划一斜线，并在斜线两侧分散签上实验人的姓名和日期。

每一页记录纸须完整填写项目编号、记录本编号，还须注明上接页码和下接页码。

2记录撰写

记录正文部分包括如下内容：实验名称、实验目的、实验原理、物料及设备、实验过程、结果与分析、实验结论。

实验名称：

每一个实验应当有一个简明扼要的名称，不宜太简单，也不宜过于冗长。

例如：

涉及的反应为氯代烃与胺的反应，为了考察含水量对反应的影响，实验名称可撰写为“第某步反应水分的影响”。

实验目的：

简要说明实验设计的目的，以及想要达到的效果。

例如：

仍然以上述实验为例，实验目的可撰写为“考察水分含量对于反应的影响”。

实验原理：

设计该实验的基本原理以及化学反应方程式等，如果是参照文献、专利、法规等资料设计的实验，还须详细标注引用来源。

例如：

1、反应式：

2、反应溶剂为某胺本身，考察在某胺中加入不同比例的水以后反应的变化

3、参数

物料及设备：

详细描述所使用物料的名称、纯度、原料级别（如分析纯等）、批量、批号、生产厂商等基本信息，使用到的仪器设备要注明编号。

例如：

实验过程：

应当详细记录操作的过程、观察到的现象、影响因素等。实验过程是实验记录的核心内容，要求做到详细、完整、真实。

例如：

结果与分析：

准确记录观察指标的数据变化，每项实验结束应进行数据处理和分析，并有文字小结。

例如：

HPLC（面积归一化）

3组及4组反应产物产率最高，4组反应20.3min杂质最大。

实验结论：

根据实验结果得出实验结论。

例如：

本实验证明，胺含水量在4%~6%，反应杂质较少，产物HPLC积分含量高。

签字与复核：

当日实验结束后，实验者在记录纸下方规定空白处签名，并交由项目负责人审核签字；科研部要定期检查实验记录，并签署检查意见。

4记录本管理

实验记录应当妥善保存，避免水浸、墨污、卷边，保持整洁、完好，不允许任何涂抹、挖补、缺页、空白等行为。

领用

实验人员填写《实验记录本领取申请单》，经科研部签字批准以后到科研部管理人员处领登记。领取记录本前应认真阅读本文件以及记录本中的“使用须知”，并在规定位置处使用蓝色不退色笔签字。

归档

以下情况须将实验记录本归档：实验记录本使用完毕；项目顺利结束；实验人员离职；实验人员调岗。

归档时，目录的空白页要自左上方向右下方划一斜线，在斜线两侧分别签上姓名和日期；正文部分的空白首页，也要自左上方向右下方划一斜线，在斜线两侧分撒签上姓名和日期，并标注“此页以后为空白”。

实验记录本交到相关部门归档，记录本管理人员须将归档信息填写完整，并将目录部分复印、按台账顺序编订成册。

借阅

记录本管理人员须对借阅信息及时登记。