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嘉峪检测网 2016-07-28 10:35
我们都知道记录的修改需要用划改或者杠改的形式进行,并且在杠改或者划改的旁边签上名字,至于要不要签上日期,很多人说法不一,我们今天为大家回答这个问题:
我们首先来看准则的要求:
CNAS-CL01 4.13.2.3 当记录中出现错误时,每一错误应划改,不可擦涂掉,以免字迹模糊或消失,并将正确值填写在其旁边。对记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。对电子存储的记录也应采取同等措施,以避免原始数据的丢失或改动。
从准则中我们看出,需要在划改旁边签名,但是并没有让写日期,是不是准则写错了,当然不是,我们来看下原因分析:
原始记录修改只能在当时改,因此,根本不用写日期。
修改后在正确的数据和结果旁盖章或签名或签名缩写都可以,实验室必须有文件规定,允许如何改,修改是用盖章还是签名还是缩写,然后全体员工按照规定执行。原始记录隔天改或隔几天改都是不允许的。
除非是计算错误或文字错误可以隔天改,数据和结果是不允许隔天改的。所以根本不用写日期。记录的日期可以在整份记录下面查到,无需在划改的旁边重复写日期。
有人说我一定要在旁边写个日期,行不行?当然可以,没有任何问题,只是没有必要!
来源:实验室ISO17025