实验室需要建立RM的采购、验收、保管、使用台帐，实行领用登记的制度。

1验收内容

实验室有采购RM的需求时，需要制定“标准物质/标准样品采购计划”并经审批。

“标准物质/标准样品采购计划”至少要包括：RM名称、编号、规格、数量等内容。

实验室对购入的RM进行验收时，除需要对照“标准物质/标准样品采购计划”核对相关信息，以确认符合“标准物质/标准样品采购计划”的要求外，还需检查包装完好性（或密封度）、证书与实物的对应性。

适用时，还要检查证书中标明的特性量值、不确定度、基体组成、有效日期、保存条件、安全防护、特殊运输要求等内容。对于有低温等特殊运输要求的RM，可行时，要检查运输状态。如有必要，可以采用合适的实验手段确认RM的特性量值、不确定度、基体组成等特性。当对同一种RM更换了生产商或批次，可行时，实验室需对新旧RM进行比较，确保满足使用要求。当RM用于校准、方法确认、量值传递与溯源时，要尽可能使用有证标准物质/标准样品（CRM）。

2验收人员

一般情况下，RM管理员或使用者应参与验收工作。

3验收记录

实验室应对1中必要的验收内容形成记录。

适用时，RM验收记录至少要包括：RM名称、编号、批号、特性量值、不确定度、有效日期、购入日期、购入数量、生产商、验收人、验收结论等。

4验收结论

a)验收合格的RM方可投入使用。使用人领用后，实验室要按证书中规定的保存条件、保存期限妥善管理。

b)验收不合格的RM，不能使用。