“文件”的再下一层术语有“成文信息”、“规范”、“项目管理计划”、“记录”等等，并用扇形图连接，什么是属种关系，也就是说“记录”是“文件”的一种。当然如果把“记录”再往下列出“属种关系”的术语，就该是“管理记录”与“技术记录”了。过去常常把“记录”叫“质量记录”，质量记录同样包含有管理工作质量和技术工作质量方面的记录，而不仅限于体系行政管理方面的记录。

质量记录包括：质量体系文件、内审和管理评审记录、纠正措施和预防措施记录、人员培训教育考核记录、物资供应商评审记录、物资采购和验收记录、分包机构评审记录、分包协议和合同、实验室事故分析及处理记录、客户投诉记录；

技术记录包括：原始观测记录、计算和导出数据、检测报告副本、抽样记录、委托协议、样品流转卡、留样保存和处理记录、设备检定证书、自校准记录和报告、设备运行检查和使用维修记录等~

技术记录的信息包括哪些？
 

根据认可准则4.12.2.1条的要求，“如可能，每项检测或校准的记录应包含足够的信息，以便识别不确定度的影响因素，并保证该检测或校准在尽可能接近原条件的情况下能够复现。”为复现检测/校准过程，技术记录的信息应尽可能足够。技术记录的信息主要包括以下六方面的内容：
 

（1）被检/校物品的相关信息
例如被测量仪器的名称、型号规格、委托者及其地址、制造厂、出厂编号或设备编号等。
 

（2）为复现检测/校准条件所需的信息
包括检测/校准依据、环境条件（如温度、湿度、大气压）检测/校准所用测量设备的名称、型号规格、编号、示值误差/准确度等级等可能影响检测/校准结果的信息。校准的原始记录，还可包括所用主标准器的证书编号或有效期。
 

（3）检测/校准数据和结果
包括原始观测数据、中间计算步骤、计算过程中用到的所有修正量、常量以及他们的来源（必要时）、计算结果、图表等。心算的数据通常不能直接记录在原始记录上。自动化设备如其输出信息不足以满足完整信息的要求，打印输出的字条应直接粘贴在原始记录纸上（有图谱输出的要保留图谱），而不能誊抄，并加盖骑缝章或进行相应标识。
 

（4）参与人员的标识
如签名，参与人员包括检测/校准人员、核验人员，有时还包括抽样人员。
 

（5）检测/校准的时间和地点
检测/校准操作具体是何年何月何日，经过连续多日试验才得到检测/校准结果的，应能看出哪一个项目是什么时候进行的，有时间段的表示。对在户外或顾客单位进行检测/校准的，必须给出检测/校准的具体场所，如房号，以便日后追溯。
 

（6）有关标识和标志
记录标识如记录编号、记录的总页数和每页的页码编号等。