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实验设备档案里应该包括哪些资料

嘉峪检测网        2021-11-29 11:13

实验设备档案里应该包括哪些资料

 

1设备档案内容

 

1)设备购置合同(或者同类型的协议)

2)设备使用说明书,说明书丢失的需要向供应商索要补齐

3)设备的验收报告

4)设备的检定或校准证书

5)设备使用记录

6)设备期间核查记录

7)设备维护记录

8)设备维修记录

9)设备报废单

10)设备名称、规格型号、出厂编号

11)设备管理(或固定资产)编号

12)设备购置时间

13)设备生产厂商

14)设备使用部门

15)设备放置地点

16)设备保管人责任人

17)设备软件和标准物质信息(如果有)

18)设备的配件清单

 

2设备动态管理

 

所有仪器设备都应建立档案,并实行动态管理。

设备的档案逐步累积(如维护记录)

设备的档案必要时需要更新(如,设备的放置地点)

 

3设备档案保存期限

 

根据CNAS-CL01-G001条款8.4.2要求:

 

1)所有技术记录,应至少保存 6 年。如果法律法规、CNAS 专业领域认可要求文件或客户规定了更长的保存期要求,则实验室应满足这些要求。

2)设备记录应随设备使用时限全程保留;

在设备停止使用后,设备技术记录应再保存 6 年。

 

4设备档案的记录形式

 

设备档案,可以是电子记录也可以是纸面记录。

推荐使用电子记录,好处多多。

 

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