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突然收到美国FDA抽中验厂怎么办? FDA验厂QSR820体系如何建立?

嘉峪检测网        2022-03-25 01:19

随着国内医疗器械产品出口至美国的市场越来越多,FDA也加强对国内医疗企业的QSR820验厂检查 ,面对FDA的验厂检查,我们要怎么办了,今天小编在这里为大家进行一个解答。

 

什么是QSR820验厂

 

FDA验厂即工厂检查,FDA下属的CDRH(器械与放射健康中心)是专职负责医疗器械企业管理的政府机构,其根据FDA的授权,安排检查员到各企业进行工厂检查。验厂抽查原则 --根据法律规定,对未豁免QSR 820的产品的生产企业,进行例行检查;(大多数情况) --II类器械或有510(K)注册的器械的企业,容易被抽到;--为国外大公司做OEM的企业;--产品在美国市场发生质量事故的企业。检查频率及费用 美国境内企业:一般每两年检查一次;美国境外企业:不定期检查;所有检查费用由FDA承担。第三方机构代为审查在欧洲和美国本土(不适用于中国及港澳台企业),FDA也授权第三方机构进行工厂检查,委托企业需支付相应费用。这种委托第三方的检查只是个别的,仅适于FDA检查过并且无问题的企业,FDA对企业的首次工厂检查不委托任何第三方进行。

 

哪些企业需要遵守QSR820

 

QSR8规定,所有在美国和波多黎哥境内的,或者有产品出口到美国和波多黎哥境内的医疗器械企业必须按QSR820的要求建立质量体系。各企业可以根据实际情况,满足QSR中与自己活动相关的条款。

 

QSR820不适用于医疗器械零件生产商,但FDA鼓励这类企业以QSR820中适用的条款为指导。

 

QSR820不适用于人血和血制品生产商。这类企业应遵循21CFR606的规定。

 

FDA是如何进行QSR820验厂

 

1 ►   企业生产及出口美国的量越大,用户抱怨越多,被FDA查厂的可能性越大;

 

2 ►  但中国(含港澳台)的企业,无论是一类,还是二类,三类,被FDA查厂的概率非常大,我们接触到大量低风险产品验厂的案例;

 

3 ►  所有检查费、机票、差旅、五星酒店、餐费等所有费用均由FDA承担;

 

4 ►   FDA通常提前1-3个月通知验厂,但不会通知具体到厂日期; 

 

5 ►   通常FDA只来1、2个人,正常审核4天; 

 

6 ►   质量手册、程序文件等重要文件需翻译成英文,环境卫生要搞好;

 

7 ►   FDA更强调内审及记录、相关部门的签字;

 

8 ►  FDA非常重视法律法规、专业知识、作业指导原则等员工培训与执行、签字;

 

9 ►  如有不符合项,审核员会现场开出483表;

 

10 ►审核员提出的所有问题,企业必须在规定时间内提交书面回复,越快越好;

 

11 ►  重大不符合项,审核员会现场开出警告信(Warning letter),企业须在规定时间内完成整改;在此整改期间: 

 

(1)对国外厂商,所有产品到达美国海关将自动扣留 

 

(2)对美国厂商,FDA将通知其他政府部门,以供其在采购招标时考虑 

 

(3)对美国厂商,FDA将暂停其办理出口许可证的审批 

 

12 ►    如拒绝FDA验厂,或被发现与QSR 820严重不符项,工厂所有产品将被视为“假冒伪劣”

 

企业如何去面对QSR820验厂

 

大部分的中国制造商收到美国FDA的审查通知都会比较重视,基本上都会积极应对,动员内外部的力量和资源来确保审查顺利进行。

 

当然也有部分制造商不了解审查可能会导致的结果,没有给予足够的重视,导致后面很被动的局面。

 

表示FDA审查官发现了工厂管理系统存在严重违背FDA的质量体系法规的内容,或者是没有能够按照FDA的要求对于VAI进行及时充分的整改,而开具的警告信(Warning Letter)。

 

如果仅仅是开具了警告信而没有上Import Alert,制造商的产品依然可以出口,但是警告信会公布在FDA官网上,会影响美国客户对制造商的信心,必须尽快采取措施解除。

 

FDA的审查之所以让很多制造商觉得紧张,是因为稍有不慎,其结果的严重性可能会迅速放大,最终让制造商失去整个美国市场。因为在这段时间内,可能会导致制造商丢掉原有的大片美国市场,造成很大的损失。

 

所以说,FDA验厂还是很严格的,因此还是要重视起来,切不可有侥幸心理。

 

拒绝FDA验厂,后果很严重,可能会导致制造商丢掉原有的大片美国市场,造成很大的损失。

 

QSR820验厂结果

 

1.没有任何书面评价,这是最好的情况;

 

2.轻微项的483表,或一封感谢信;

 

3.有批评的483表,它可能会导致:1)Seizure(查封) 2)Detention(扣押) 3)Restraining Orders and Injunctions(强制停产) 4)Penalties(罚款) 5)Recall(撤回)

 

4.Waring letter(警告信)

 

美国在FDA官网上,对已经注册的企业进行抽查审核;公司接到验厂通知时,不要着急,根据邮件的内容仔细回复,如不知如何回复,也可及时联系我们,我们将安排专业的老师指导企业回复邮件;依据21CFR Part(QSR)820审核,整改,陪同审核服务。如企业在之前的审核中没有通过,收到美国FDA发出的警告信,或者被美国FDA拉入红名单禁止出口,也可以协助企业处理。

 

注意事项

 

面对可能的严重后果,预防永远是最有效和成本最低的途径。采取预防措施,我们的建议是:

 

1) 当您的产品进入美国市场之前,尽快建立起QSR820 体系。 QSIT(质量体系检查技术)是FDA检查员的必修课程,也是FDA Quality Systems Inspection Reengineering Team专门编制的检查员手册。该文件详细介绍了检查方法,关注点,无论对FDA检查员还是企业内审员/供应商审核员都具有参考价值。

 

2) 寻求第三方的专业机构进行辅导。

 

3) 寻求第三方的专业机构进行模拟审核。

 

4) 在收到FDA验厂通知时,尽快联系专业机构提供支持。

 
 
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