欧盟REACH法规和CLP法规要求企业一旦获得新的信息，必须及时更新卷宗。欧盟REACH法规Article 22规定了一系列注册后义务，这些义务可以分成两大类：一类是注册人自发地进行卷宗更新；另一类是ECHA评估后要求的卷宗更新。但从2008年开始，提交给ECHA的所有卷宗中有近64%的卷宗从未进行过更新。

基于上述情况，ECHA委任了一家英国咨询机构调查了REACH注册和CLP卷宗更新所面临的挑战，希望找到帮助企业改善卷宗质量的最好方法。近日ECHA已经发布了该调查报告，报告中指出影响企业更新卷宗信息的主要问题有：注册人认为注册完成就结束了，后续不会有其它工作；ECHA对于什么信息需要更新、什么时候以及谁来进行更新等要求不明确；企业的人力有限，特别是中小微型企业。

报告中对ECHA、行业协会及决策者提出了以下四个步骤的改善建议：

1、明确规定什么信息需要进行更新；

2、明确规定谁来负责更新，即明确领头注册人和联合注册人的义务；

3、提高注册人对卷宗更新重要性的认知，注册卷宗的更新直接关系到对人类和环境的保护；

4、制定出REACH法规Article 22更新要求的执行法案，包含明确卷宗更新的条件及周期。

自2016年新版REACH-IT发布以来，ECHA对提交的注册卷宗增加了人工审核环节，尽可能确保注册人的卷宗满足REACH法规数据要求，以免由于卷宗中缺少数据而低估了注册物质的危害性。新版REACH-IT发布后，所有更新和新提交的注册卷宗，都可能被ECHA抽到进行人工审核，一旦数据豁免理由不合理、物质鉴别信息不明确等，就会被ECHA要求补充数据、更新卷宗（往期新闻：官方人工审核卷宗比例高达33%，潜在风险你了解吗？）。而64%从未进行过更新的卷宗，由于逃过ECHA人工审核，很可能未真正满足REACH法规数据要求。ECHA调查REACH注册和CLP卷宗更新的现状，目的也是为了日后可以出台一些帮企业改善卷宗质量的方法，促进注册企业及时更新卷宗。这同时也给化学品企业的合规提出了更高的要求，需要企业在日常的贸易之外，时刻关注提交的注册卷宗中的哪些信息需要更新。

REACH法规下，提交注册卷宗并非是一劳永逸的事情。瑞欧科技帮企业完成了众多联合注册，经常会收到领头注册人更新卷宗的通知，及时推送给相关的企业。瑞欧科技在此建议广大企业积极了解企业注册后义务，收到领头注册人卷宗更新通知后，委托专业机构判断自身提交的卷宗是否必须更新，然而开展相关的应对工作。