您当前的位置:检测资讯 > 实验管理

电子记录到底怎么样做才是符合要求的?

嘉峪检测网        2022-11-21 14:22

电子记录怎么样做才是符合要求的?

 

1建立程序

 

实验室要建立适合本实验室质量体系要求的电子记录管理程序,程序文件中的要求需要具体,可操作。

 

2总体要求

 

电子记录对技术活动要及时记录(不能事后搞回忆录);

电子记录要保证记录信息的完整性、充分性和可追溯性,为实验过程提供客观证据。

 

3电子记录具体要求

 

1、实验室要规定各类电子记录的保密级别;

2、电子记录保存期和保存方式需要在实验室明确;

3、电子记录要防止损坏、丢失;

4、电子存储记录要妥善保护和备份;

5、电子记录要防止未经授权的侵入或修改。

6、进行电子存储记录的存储介质更新,以保证存储信息能够顺利读取。

 

4电子记录修改

 

电子记录要清晰明了,一般不得随意涂改;

如果必须修改时,电子记录应保留修改痕迹,具体做到:

1、保留修改前的版本;

2、清晰标识修改的内容;

3、清晰标识修改后的内容;

4、识别是谁修改的;

5、记录修改日期

 

分享到:

来源:Internet