抽样环节是保证检测结果准确性的重要组成部分,关系检验结果的可靠性、真实性和有效性。在《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求 》RB/T 214-2017(4.5.17、4.5.22)两个条款里对抽样做了要求,那我们该如何做好抽样工作呢?
第一:了解抽样的基本概念
抽样是抽出物质、材料或产品的一部分作为其整体的代表性样品进行检验检测的一种规定程序。抽样的基本原则是其代表性和随机性。
第二:知道抽样的分类
抽样可分为验收抽样和调查抽样:
验收抽样:是指对检查批进行抽样检查,以确定该批是否符合规定的要求;并决定对该批是接收还是拒收。
调查抽样:用于估计总体的某个或多个特性值、或估计这些特性在总体中是如何分布的枚举研究或分析研究。监督抽样、生产抽样属于调查抽样。
第三:搞懂抽样方法
简单随机抽样:从含有N个个体的总体中抽取n个个体,使包含有n个个体的所有可能的组合被抽取的可能性都相等。这种抽样方法,类似于抽签,从样本中任意抽取,直到抽够预定的样本数目。
分层随机抽样:从各层中按比例随机抽样。如果一个批是由质量明显差异的几个部分所组成,则可以将其分成若干层,使层内的质量较为均匀,而层间的差异较为明显。这种抽样方法类似于,把一批样分成好、中、差三个群组,然后在这三个群中按比例独立抽取样本。
系统随机抽样:如果一个批的产品可按一定的顺序排列,并可将其分为数量相当的几个部分,此时,从每个部分按简单的随机抽样方法确定相同位置,各抽取一个单位产品构成一个样本。其中最常用的是等距离抽样,比如一共20个样,按顺序排列,抽取5个样,从1号开始,每隔4个抽一个,1,5,9,13,17。
分段随机抽样:如果先将一定数量的单位产品包装在一起,再将若干个包装单位(例如若干箱)组成批时,为了便于抽样,此时可采用分段随机抽样的方法。类似于先随机抽取几个小部分(大包装),然后再从所抽取的每个小部分(大包装)中进一步随机抽取若干商品(小包装),最后将抽出的商品合并作为样品。
第四:明确抽样流程
首先,根据抽样任务明确抽样方案,方案内容主要包括:抽样方法、样本数量、判定规则、样本采集和贮存的规定、留样贮存场所和时间等内容。随后确定抽样人员,准备抽样所需的工具及装备。
其次,抽样人员在抽样现场,依据有关标准和技术方案以及抽样方案进行抽样,认真填写抽样记录,抽样记录包括:所用抽样方法,抽样日期和时间,样品的编号、数量和名称,抽样人,所用抽样设备,环境或运输条件,抽样位置的图示,与抽样方法和计划的偏离或增减等。
最后,完成抽样后,核对样品信息并办理封签手续,并要求相关负责人签字。根据分析方法要求的保存和运输条件送达机构。
第五:保证抽样结果信息完整
检验检测机构从事包含抽样环节的检验检测任务,并出具检验检测报告或证书时,其检验检测报告应包含抽样时的完整信息,根据ISO/IEC 17025:2017D的7.8.5 报告抽样——特定要求
如果实验室负责抽样活动,除 7.8.2 条款中的要求外,当解释结果需要时,报告还应包含以下信息:
a) 抽样日期;
b) 抽取的物品或物质的唯一性标识(适当时,包括制造商的名称、标示
的 型号或类型以及序列号);
c) 抽样位置,包括图示、草图或照片;
d) 抽样计划和抽样方法;
e) 抽样过程中影响结果解释的环境条件的详细信息;
f) 评定后续检测或校准测量不确定度所需的信息。。
第六:做好抽样质量控制
具有抽样工作所依据的标准或方法,具有完整和适用的抽样程序和抽样计划。抽样计划应根据相关标准规范或适当的统计技术来制定;抽样过程应注意控制的因素;抽样结果应能确保检验检测结果的有效性。
抽样人员在上岗工作前应经过岗位培训和能力确认。对新进、在培人员的培训和能力确认时,应关注其抽样的能力。
某些检验检测专业或检验检测项目对于抽样有较高或特殊要求的,或有关抽样的方法不够细化或明确的,应制定作业指导书。
当客户对文件化的抽样程序有偏离、增加、删减要求时,这些要求应与相关抽样资料一起被详细记录,并纳入到检验检测报告和有关的文件中,并告知相关人员。
抽样记录或数据资料应齐全,这些记录应包括所用的抽样程序、抽样人的识别、环境条件(如果相关)、必要时应有抽样位置的图示或其他等效方法,且能保证抽样活动的可追溯性,并以此判断抽样活动的有效性。