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制药行业偏差调查与CAPA的主要步骤

嘉峪检测网        2023-07-17 09:16

偏差调查与CAPA是任何一个制药企业的重点,由于情况、事实和涉及的人不同,每次对质量事件的态度或事件的调查也都略有不同。尽管如此,所有调查都有相似之处,例如:有的以顺序方式执行的活动,有的以并列方式执行的活动,并且通常需要根据调查所发现的更新、更准确的信息返回之前的步骤。在本文中,将介绍制药行业偏差调查与CAPA的主要步骤。为方便读者使用,文末有偏差调查和CAPA的整套记录模板可供读者参考使用。
 
主要步骤的流程
1.中国GMP对偏差与CAPA的要求

条款

要求

247

各部门负责人应当确保所有人员正确执行生产工艺、质量标准、

检验方法和操作规程,防止偏差的产生

248

企业应当建立偏差处理的操作规程,规定偏差的报告、记录、调

查、处理以及所采取的纠正措施,并有相应的记录。

249

何偏差都应当评估其对产品质量的潜在影响。企业可以根据偏

差的性质、范围、对产品质量潜在影响的程度将偏差分类(如重大、次要偏差),对重大偏差的评估还应当考虑是否需要对产品进行额外的检验以及对产品有效期的影响,必要时,应当对涉及重大偏差的产品进行稳定性考察

250

何偏离生产工艺、物料平衡限度、质量标准、检验方法、操作规

程等的情况均应当有记录,并立即报告主管人员及质量管理部门,应当有清楚的说明,重大偏差应当由质量管理部门会同其他部门进行彻底调查,并有调查报告。偏差调查报告应当由质量管理部门的指定人员审核并签字。企业还应当采取预防措施有效防止类似偏差的再次发生。

251

量管理部门应当负责偏差的分类,保存偏差调查、处理的文件

和记录

252

业应当建立纠正措施和预防措施系统,对投诉、召回、偏差、

自检或外部检查结果、工艺性能和质量监测趋势等进行调查并采取纠正和预防措施。调

查的深度和形式应当与风险的级别相适应。纠正措施和预防措施系统应当能够增进对产

品和工艺的理解,改进产品和工艺

253

企业应当建立实施纠正和预防措施的操作规程,内容至少包括:

(一)对投诉、召回、偏差、自检或外部检查结果、工艺性能和质量监测趋势以及其他来源的质量数据进行分析,确定已有和潜在的质量问题。必要时,应当采用适当的统计学方法;

(二)调查与产品、工艺和质量保证系统有关的原因;

(三)确定所需采取的纠正和预防措施,防止问题的再次发生;

(四)评估纠正和预防措施的合理性、有效性和充分性;

(五)对实施纠正和预防措施过程中所有发生的变更应当予以记录;

(六)确保相关信息已传递到质量受权人和预防问题再次发生的直接负责人;

(七)确保相关信息及其纠正和预防措施已通过高层管理人员的评审。

254

施纠正和预防措施应当有文件记录,并由质量管理部门保存。

 

2.偏差调查与CAPA的主要步骤
 
 
▲ 图1-偏差调查与CAPA的主要步骤
在正式介绍这些步骤之前先介绍几个概念以便于后续读者理解:
 
偏差:任何导致偏离GMP中的要求的、预期的或可接受的标准的事件、问题或其他非预期事件,不论是否关联产品。
事件:非计划的GMP范围内的事件,而且有必要进行跟踪。
Correction (改正):为消除已发现的不合格所采取的措施。在某些情况下,立即采取的行动也可能是更正。在其他情况下,可能不会进行更正。例如,原材料必须被拒收。
CA(纠正措施):为消除已发现的不合格或其他不期望情况的根源所采取的措施。
PA(预防措施):为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。
以上定义参考GMP指南。
 
(笔者注:很多药企从业人员尤其是新入行的人员,包括笔者刚接触CAPA这个概念的时候很纠结所采取的行动到底是属于CA还是PA,笔者的观点是争论行动属于CA还是PA,本身没有意义,更应该关注的是根本原因有没有找到以及所采取的措施能不能避免偏差再次发生,在早期的ISO9000中,确实是将CA和PA作为独立的条款的,但在最新的ISO9001中已经删除了PA的概念,究其原因笔者以为是因为质量管理体系的终极目的就是预防偏差或nonconformance的发生,没有必要再单独强调PA)。
 
 以下详细介绍这几个步骤:‍
 
1.识别事件并编写准确合适的问题陈述
 
问题陈述是必不可少的,因为它可以帮助您集中调查并创建更有指导性的调查。适当的问题陈述将概述问题的基本事实:发生了什么、何时发生、在哪里发生、谁发现或报告了该事件、该事件是如何被发现的,以及有多少/多小/多大的范围问题。问题陈述还将解释问题为何重要。在问题陈述阶段应尽可能避免使用“据说”、“可能”、“我认为”等推测性的措辞,应该尽可能罗列事实或数据。表1是一份偏差/事件的启动表格模板供读者参考。

偏差/事件开启

偏差或事件

□偏差    □事件

发现部门

 

发现事件和日期

 

发现地点

 

发生时间和日期

 

发生地点

 

通知QA的日期/时间

 

偏差/事件的客观描述包括涉及到的产品、批次、设备编号,所违背的SOP规定等

2015.04.23 11:36 实验员汪某在做A1原液(批号为:A1201504018B-A1201504023B)卵清蛋白含量测定(酶联法)时,内部标准品结果为12.0ng/m,公司内部SOP规定的内部标准品7.5ng/ml计算结果应在5-10ng/ml之间,不符合SOP规本次实验无效。

立即采取的紧急措施(如有)

见第2步

2.实施紧急措施(如果需要)

紧急措施:立即采取的使偏差对产品、服务、工艺、设备、系统、安全性影响最小化的行动,防止情况进一步恶化。
偏差有时涉及安全问题或者其他紧急的情况,必要时,偏差发生部门的主管和技术人员应当具备能力根据公司的安全程序或其他适用的程序,判断并执行偏差的紧急(即时)处置,以防止偏差继续扩大或恶化,并增强对相关潜在受影响产品的控制(例如增强放行控制等)。常见的紧急措施包括:
暂停生产
物料或产品隔离
物料或产品分小批
设备暂停使用
紧急避险等
第一步中表格中的案例,所采取的紧急措施是:为防止内部标准品被用于其他批次的检测,故本批标准品在调查结束之前不再使用,暂时保存于2-8摄氏度冰箱,需要使用标准品时使用其他新的标准品。
 
3.偏差的定级分类及汇报
 
偏差的汇报:偏差发生后,发生部门的主管、技术人员或其授权人员应立即向质量管理部门提供真实全面的偏差信息。GMP(2010版)第二百五十条中“立即报告主管人员及质量管理部门”的要求,GMP指南中在中给出“立即”的定义(例如:自偏差发生时起1天之内),以避免各部门在偏差程序执行过程中对“立即报告”的要求产生不同的理解。很多企业在实际执行时规定,偏差发现24小时内报告给质量管理部门。
偏差的定级分类:接到偏差报告后质量管理部门应迅速进行偏差的分类,GMP所要求的最基本的分类是针对质量影响的分类。任何偏差都应评估其对产品质量的潜在影响,企业分类是可考虑如下方面:
a.偏差的性质
b.偏差的范围大小
c.对产品质量潜在影响的程度
d.是否影响患者健康
e.是否影响注册文件
有些企业将偏差份为:critical,major,minor三个级别,有些企业仅分主要和次要偏差,需要强调的是,偏差的分类需要依据企业自身的情况确定。
以下提供笔者所在企业的偏差分类供参考:

偏差级别

定义

Critical deviation(关键偏差)

对已上市的产品安全、鉴别、规格、质量、纯度、效力、性能、可靠性、药效持续时间等有潜在负面影响的偏差,或对临床研究有潜在负面影响的偏差,或导致一个质量系统重大失败的偏差。

Major deviation(主要偏差)

对未上市或者用于临床研究的产品安全性、鉴别、规格、质量、纯度、效力、性能、可靠性、药效持续时间等有一定影响的潜在的负面影响的偏差。这类偏差显示的系统性失败影响有限,或偏差在现有程序检查时发现并可能再次发生。

Minor deviation(微小偏差)

对产品安全、鉴别、规格、质量、纯度、效力、性能、可靠性、药效持续时间等没有或者只有很小的负面影响的偏差,同时不偏离法规要求或者承诺。

附件A中提供了偏差定级的具体举例。

 

4.调查及根本原因分析
 
进行调查的最终步骤是确定偏差的根本原因。这一步骤是整个偏差调查和CAPA流程的重中之重。因为针对根本原因的调査是评估偏差影响和提出CAPA的前提和基础。基于对根本原因的不同理解,对偏差影响范围和程度、什么是正确的纠正预防措施(CAPA)的判断可能会大相径庭。针对不同的偏差,在部分情况下,需要有一个跨职能团队对偏差进行调査处理,以发现根本原因并评估该偏差的影响;部分情况下,偏差的调查可以在质量部门的监督下由特定的部门/人员完成。偏差调査常常需要多个领域的专业知识,并且超越单个职能部门(特别是偏差发生部门)的局限,跨职能团队的意义在于召集所有必要专业领域的人员参与调查,并且保证各个方面的问题都能得以讨论和解决。
该团队的成员通常包括下列人员:
a.生产的相关负责人
b.质量控制的相关负责人
c.注册的相关负责
d.质量保证的相关负责人
如有必要,也可引入其他领域的专业人员,例如设备工程的相关负责人和研发(或技术)的相关负责人等。但是,团队的成员不一定非得是相应部门的负责人,尤其是操作部门,可以建议其他有能力胜任的员工加入到团队中。上市许可/注册负责人的参与往往是必要的,因为偏差及其进一步的处理会影响到药品上市许可文件的符合性以及具体批次产品的可销售性。在特殊情况下,偏差调查可能需要寻求公司外部资源的帮助,例如需要进行非常特殊的检验或研究,或者需要寻求专业机构的咨询意见。跨职能团队需要评估自身的知识、能力、试验/检验设备和人力资源是否充分,必要时寻求公司管理层的支持。跨职能团队需要足够数量的有知识和能力的不同部门人员,投入足够的时间进行偏差的调査处理。公司管理层在设置部门和人员职能时应包括这一重要职责,在配置各部门人力资源时应充分考虑这一职责的需要。
在确定根本原因过程中可以使用各种工具,包括但不限于鱼骨图,亲和图等。一个经常发生的错误是很多公司将人为错误定为根本原因,但其实不是,FDA在其警告信中不止一次提醒说人为错误不属于根本原因。需要进一步调查分析人为什么会出现这个错误,这才是根本原因。
根本原因的分析流程可借鉴如下流程:
 
结合表1中的实例这里提供一份调查及根本原因分析的模板供参考(表2调查及根本原因分析模板):

偏差/事件编号

到期日期

偏差/事件名称

 

偏差调查信息

(1)对实验员的调查

通过与实验员面谈,确认实验过程中样品加样顺序及额外等待时间与检测SOP及试剂盒说明书不完全一致,但是这两处的不一致并不影响产品检测结果,因此不会影响内参结果,并不是偏差的根本原因。同时实验员指出,卵清蛋白含量检测标准曲线的相关系数R2比较低,通常仅有0.95左右,具体见下表:

实验日期

R2

内参结果(ng/ml)

2015.03.30

0.9322

9.7

2015.04.10

0.9932

8.5

2015.04.14

0.9638

7.7

2015.04.23

0.9115

8.5

2015.05.21

0.9306

9.7

2015.05.26

0.9430

9.9

通过进一步查看卵清蛋白含量检测过程中的标准曲线,发现该曲线并不是并不是标准的一阶回归曲线,而是类似与抛物线的曲线,见下图:

(2)对试剂盒供应商及gsk的咨询

通过对试剂盒供应商的咨询,厂家建议选择四元回归曲线。但目前公司QC的酶标仪不具备此功能。查阅gsk意大利工厂的卵清含量检测Sop发现,意大利工厂采用二阶回归曲线来作为标准曲线,即Y=aX2+bX+C,其中a,b,c为常数,Y为卵清蛋白,X为对应的吸光度。同天咨询公司的数理统计专家得到如下反馈:四参数模型可以使用较大范围的ELISA实验,例如卵清蛋白含量范围从1ng/ml到1ug/ml范围,由于胡可效应,标准曲线呈现随待测样品浓度增加而吸光度增加幅度越来越小。如下图:

但在待测样品浓度范围较小时,可以使用一阶回归或者二阶回归来你和标准曲线,只要其方法误差在允许范围内即可。

卵清蛋白含量检测分析方法标准曲线类型的确定:公司之前使用一阶线性回归曲线作为标准曲线,只要其方法误差在可接受范围内,方法就并非错误。内参作为实验有效性的判断工具,其真实含量为7.5ng/ml,可接受标准为5-10ng/ml,即标准的回收率为66.7%-133.3%。根据《分析方法验证管理规程》,对于生物学检验,其准确性需要通过数据统计分析确定,因为该类方法不如仪器分析方法那样具有重复性。该管理规程同时给出仪器分析方法在被分析物不同浓度时建议的标准回收率范围,仪器分析方对于卵清蛋白含量检测方法,标准回收率为66.7%-133.3%是可接受的。

对比相同一次检测中使用一阶回归与二阶回归你和标准曲线,得到下图:

图片

 

由图可看出,二阶回归曲线的标准品浓度X‘要比一阶线性回归得到的X要小,而对比表1中的内参数据,可以看出公司卵清蛋白含量检测中过内参结果绝大多数均接近标准上线,即内参检测结果偏高。如果可以将标准曲线由以及回归改为二阶回归,即可防止出现由于内参大于标准上限导致的实验无效。

 

使用卵清蛋白含量检测试剂盒中一组标准品及内参数据,使用公司的以及回归方法以及意大利工厂二阶段回归方法分别计算内参结果。见下表:

方法

R2

内参计算结果ng/ml

说明

本公司方法,一阶回归

0.9861

9.1

该批内参真实值为7.8ng/ml

意大利方法,二阶回归

0.9997

7.8

由表可以看出,使用二阶回归标准曲线R2可以达到0.999以上,表明该标准曲线更能代表数据的分布方式。同时内参与厂家给出的真实值更加接近。因此可以得出结论,使用二阶回归标准曲线更加准确。

根本原因分析

通过以上的调查分析,可以确定,本偏差发生的根本原因是:卵清蛋白含量检测方法使用一阶回归曲线作为标注曲线,但该方法二阶回归做标准曲线更加准确,即标准曲线不充分。

调查组长/日期

 

QA评估组长/日期

 

生产负责人/日期

 

质量负责人/日期

 

5.偏差影响评估

在识别根本原因的基础上,才能对偏差的影响范围和程度进行正确的评估。偏差影响评估通常包括两个主要方面:
(1)对产品质量的影响,包括但不限于:
a.对直接涉及的产品质量的影响
b.对其他产品的影响
进行偏差影响评估时应包括可能受该偏差影响,但已被销售的相关批次。
(2)对质量管理体系的影响,包括但不限于:
a.对验证状态的影响
b.对上市许可文件/注册文件的影响
c.对客户质量协议的影
这里提供偏差影响评估的表格供参考(表3:偏差影响评估表),并依据表2中的根本原因对本次偏差的影响做评估:
 

偏差/事件编号

到期日期

偏差/事件名称

 

调查评估

调查主导部门

 

确认偏差/事件描述

充分□        不充分□ 

是否符合国家法规或公司执照、证书要求

是□     否□

1.产品影响评估

有影响或潜在影响□        无影响□

所用潜在受影响的物料、产品等

受影响的产品/物料名称

批次

NA

NA

   
   

产品影响的理由:

由于内参不合格电子计算表格回自动生成实验室不成立的”Fail”,标志,并拒绝计算样品含量结果,实验员对于涉及的6批原液的卵清蛋白重新进行了检测。因此本偏差内参不合格不会对检测结果造成影响。

2.对质量管理体系的影响

偏差/事件对继续生产、验证等其他系统的影响,若无影响请说明理由:

本偏差发生在QC实验室,不涉及生产工艺,验证等系统无影响,对产品稳定性考察亦没有影响,故对质量管理体系无不良影响。

调查组长/日期

 

QA评估组长/日期

 

生产负责人/日期

 

质量负责人/日期

 

偏差的两个重要指标:偏差调査处理的及时性是偏差系统能否有效运作的关键因素之一,偏差报告时限以及偏差调査和处理时限是衡量偏差调査处理的及时性的两个关键指标。

A.偏差调查报告时限:这一指标在前文已经介绍过,这里不在赘述。
B.偏差调查和处理时限:国际上通行的实践是要求及时完成对偏差的调查和处理。美国FDA在2002年针对ICHQ7A的讲座答疑中对“及时”的解释是:
我们在执行中会考虑Barr案例判决中关于‘及时’的定义,即在发生后30天内关闭一个偏差。如果在30天内不可能完成,那么写一份中期报告是明智的做法。及时是什么,完全取决于事件本身,其紧急程度或对患者健康影响的程度。如果是即将影响患者健康的情况,那么“及时”就肯定要比30天快。如果该偏差涉及一个复杂的纠正措施,那么就可能不止30天了。但是你必须从这些方面去考虑(以决定什么是及时)。要求及时完成对偏差的调查和处理,不仅是因为需要考虑事件的紧急程度和对患者健康的影响,也因为在一般情况下,拖延的时间越长,偏差发生的“第一现场”就越容易消失,调査就可能越困难;同时跨职能(跨学科)团队也将面对其他的任务,从而难以保证调查所需的资源始终不受影响。制药企业应在程序中规定关闭偏差的时限,建议不超过30天,特殊情况除外。
 
6.建议的CAPA计划
 
在确定根本原因后,下一步是制定行动计划。完成行动计划以确定将要做什么、由谁来做、如何做、在哪里做等。确保你有一份将要实施的行动清单,以便对即将发生的一切进行有效的跟进和确认。当CAPA涉及到变更时,CAPA计划应包括对变更控制编号的引用,以提供系统之间的联系。
在CAPA计划制定过程中,应确定是否需要有效性检查,以确保纠正措施达到消除已识别问题/不符合项的预期结果。
针对制定的CAPA计划,公司应该审查纠正措施/预防措施计划,以确定以下内容:
(1)建议的纠正措施和/或预防措施是否能解决相关的根本原因
(2)是否CAPA计划提供了所需行动、责任人和完成时间表的详细信息
结合前文中的案例,以下提供一个CAPA计划表格,供参考(表4):

CAPA编号

 

CAPA名称

 

问题或潜在风险来源

□偏差(偏差编号:_________)     □事件(偏差编号:_________)     □召回

□CAPA(CAPA编号______)     □变更(变更编号:_________)

□客户投诉(编号_________)     □产品年度回顾         □自检

□外部审计                 □工艺性能和产品质量检测趋势

□风险评估                 □其他_____________

□属于法规承诺                  □不属于法规承若

纠正预防措施CAPA

CAPA行动

计划完成日期

负责人

更改卵清蛋白含量检测SOP,即将标准曲线由一阶改为二阶回归

xxxx

xxx

     
     
  • 不需要有效性核查         □需要有效性核查

(来源于critical的偏差,投诉、法规承诺和检查关键缺陷的CAPA必须进行有效性核查)如不需要有效性核查请说明理由

QC部门发起变更申请,变更后在下一批次的检查测中使用变更后的方法,由于该方法在调查阶段已经过充分的评估和测试,因此后续不需要进行有效性核查。

CAPA开启人/日期

 

CAPA所用人/日期

 

QA批准人/日期

 
 

 

7.执行CAPA
 
CAPA行动计划批准后便是着手执行CAPA。每个CAPA行动的负责人必须在指定的截止日期前完成指定的任务。每个CAPA任务完成的客观证据必须附在CAPA记录中。证明执行CAPA的例子包括但不限于以下内容:
(1)培训记录
(2)验证报告
(3)变更申请
(4)批准的文件
以下提供一份CAPA完成的报告模板(表5):

CAPA编号

 

计划完成时间

 

CAPA名称

   

CAPA的执行情况

□CAPA行动未全部完成

□CAPA行动已全部完成,对应的企业内部文件编号或证明性资料(附件清单,包括编号、名称等)

CAPA完成情况的简单描述

 

附件清单

附件编号

附件名称

页数

     

 

□申请CAPA关闭

□CAP还需进行有效性核查

 

CAPA所有人/日期

□记录完整、符合SOP要求

□记录不完整、不符合SOP要求

 

CAPA文控专员/日期

□同意关闭

□不同意关闭(说明理由)

 

QA批准人/日期

8.CAPA的有效性核查

有效性核查是指对action是否有效解决问题或者风险进行核查,有效性核查的一般做法是在一段时间(或其他标准)内监控问题的后续表现,以查看问题是否再次发生,或是否出现了一些意外的不利结果。
(笔者注:ASQ的CPGP参考资料里介绍说所有的CAPA都需要做有效性核查,但是笔者并不这么认为,应该依据每个公司对于偏差和CAPA的管理来确定,有些action在偏差调查阶段就可以执行并验证了,这时候就不在需要做后期的有效性核查了,再比如有些针对minor级别的CAPA行动,没有必要做有效性核查)
以下提供一份有效性核查的报告模板,供参考(表6):
 

CAPA编号

 

计划完成时间

 

CAPA名称

   

有效性核查通过的要求

 

有效性核查结果

□通过      □失败

□CAPA行动完成后规定的时间内是否不再发生类似的问题

 

□CAPA行动是否对其他工艺产生不良影响  

 

□申请CAPA关闭 

 

□CAPA还需要采取进一步行动(如有,请给出comments)

 

CAPA所有人/日期

□记录完整、符合SOP要求

 

□记录不完整、不符合SOP要求

 

CAPA文控专员/日期

□同意关闭

 

□不同意关闭(说明理由)

 

QA批准人/日期

 
结语
 
药品生产是依赖稳定、一致和持续可控的状态来确保产品的质量、安全性和有效性的。一个健全的质量保证体系是实现这一目标的前提。而偏差与CAPA是质量管理体系的一个基本要素,从监管层面来说,也是很多检查官经常检查的领域。笔者通过本篇文章简单的介绍,以期能够对从业人员建设本公司的偏差与CAPA系统有所帮助。文章结尾分享偏差调查与CAPA的缺陷项实例供大家参考:
检查实例1(偏差调查不彻底,没找到根本原因)
 
GMP检査过程中发现三个主要偏差:
(1)质量部门没有保证原料进行过适当的检验并正确地报告检验结果。
比如:采用Y584 -090301批的IR 图谱对进厂的Y564 -090401和 Y584 - 090701两个批号进行放行。
这样的方法是不能被接受的,同时也使人严重怀疑该工厂实验室进行分析活动的完整性和可靠性。
(2)质量部门没有履行相关职责保证工厂生产的API符合GMP要求和已建立的质量和纯度要求。
比如,质量部门没有发现实验室人员提交的IR图谱,没有代表进厂物料的真实结果。你们的答复没有关注到质量部门是否有能力控制和发现实验室文件的操纵或改变,所以是不充分的。
 
你们2009-09-02的回复中,表示你们已经解雇了那个实验人员,也表示你们已经
将原来的QC经理和质量经理从LIBANG的质量团队中调离。同时你们也发现了另一个类似问题,LOTY535-090601。但因为你们的答复中没有提供一个更全面的计划来确保所有有关API质量和纯度数据安全性的计划,所以也是不全面的。
(3)没有对日常检验中的原始数据处理进行充分控制。
比如,你们工厂实验室人员可以修改打印的同IR图谱有关的原始数据,我们担心缺
乏安全控制的系统可以允许这样的行为的发生。
你们回复中没有表示你们工厂将如何确保原始分析数据的完整性,只是表示采购计算机服务器用来保存和打印IR图谱。请提供所涉及的新的系统配置信息,相关新的或变更的程序和你们如何确认系统的计划。
总结:
这个例子说明该企业没有完整的偏差调査系统,或者避重就轻。实验人员修改数据是表面现象。(涉及到人员如何培训(包括实验员,复核人员,批准人员,QA人员等等),数据如何复核,记录如何检査,复核和检査中需要提供哪些原始数据,本身工作流程如何保证等等)。显然,没有意识到或回避了——缺乏系统控制手段,缺少一个有效的实验室控制系统:比如工作站的符合电子签名的验证。比如没有调査复核和批准人员的过失,没有回顾书面的设备/数据/测试批准程序的问题等等。因为没有找到真正的原因,所以只能靠开除实验人员了事。自然也就没有全面的CAPA计划和落实了。这样的偏差系统是无效的。
 
实例 2:FDA关于CAPA系统的警告信
 
VI. Failure to establish and follow adequate written procedures applicable to the quality control unit [21 CFR 211. 22]. For example, [ redacted] requires that QA verify implementation of corrective actions. Corrective action was not implemented in response to CAPA 05 - 00044,which was initiated in response to OOS investigation 05 - 1 - 2 - 0025. The OOS investigation,dated October 14,2005 identified [ redacted ] The CAPA was issued on October 18,2005 and QA verified corrective action on March 1,2006. However,the proposed corrective action,[redacted ] had not yet been implemented at that time. Effective corrective action,replacement of the scale,was not implemented until March 31,2006,after three additional out of specification prefill assays were assigned the same root cause.
分析说明:该公司的CAPA程序要求QA部要对改进措施进行跟踪核查。该公司在2005年 10月14日启动00S调查,QA在2005年10月18日签署CAPA,直到2006年3月1日QA才核查其改进措施,而此时,提议的改进措施仍然没有被实施,直到2006年3月31日才完成改进措施,在此期间又有3个批次的含量分析出现OOS,其原因被发现与第一次相同。因此,检察官认为该公司的CAPA程序没有被执行。
尽管法规并没有对采取措施的时限提出要求,但实施CAPA的目的在于纠正缺陷并防止缺陷的再次发生。上述案例中,该公司的QA 部门不能及时跟进,措施不能及时落实,导致相同缺陷反复发生,显然其CAPA系统不是有效的。
 
参考资料
 
1.GMP指南
 
2.PDA指南
 
附件A偏差定级示例

Critical(关键偏差):满足以下任何一条即可定级为critical

1.对以上是产品或用于临床的产品安全、特性、规格、纯度、效价、存在不利的影响偏差

2.质量系统重大缺陷或偶然机会识别的重大缺陷

3.可能导致病人处于污染风险

4.无菌测试失败,包括培养基灌装试验

5.在确认过程中,某项程序不符合可接受标准

6.在标示的储存条件下,产品在有效期内稳定性不合格

7.故意违背GMP(例如:伪造数据)

8.病毒或细菌灭活失败

9.产品混批和标签错误(错误的产品名称和规格)

10.确认用于生产、检测、和控制产品、设备、方法的验证或者在验证不合格

11.违背许可放行

Major: 满足以下任何一条即可定级为major

1.物料不符合披肩要求或特定的法规要求,且没有放行的

2.不符合注册的标准(如:中间过程控制或最终产品质量)且没有放行的物料

3.工序微生物超行动线

4.生产期间A或B级环境结果超标

5.影响产品的注射用水或纯化水结果超标

6.客户技术性投诉的趋势

7.中间过程参数控制不符合要求(例如:温度、压力、收率)

8.中间过程质量不符合标准(例如:pH、蛋白质、效力、杂质)

9.设别清洁失败

10.清洁程序执行不符合要求

11.OOS

12.使用过期的培养基、试剂、缓冲液等

13.GMP记录丢失(举例:批记录,测试结果表)

14.使用AQL检查表对包装产品进行检查是,结果超标

15.成品、半成品、原辅料储存温度超标

16.原辅料或称产品组分已经放行,但发现问题(如:生产时发现原辅料中有颗粒)

Minor微小偏差

1.C,D级环境结果超标,且不影响产品

2.由于疏忽违背SOP,且不影响产品

3.记录文件错误,且不影响产品

4.不影响工序或产品的设备故障

5.储存温度超温且不影响产品

▲ 表1-偏差调查开启

偏差/事件开启

偏差或事件

□偏差    □事件

发现部门

 

发现事件和日期

 

发现地点

 

发生时间和日期

 

发生地点

 

通知QA的日期/时间

 

偏差/事件的客观描述包括涉及到的产品、批次、设备编号,所违背的SOP规定等

 

 

立即采取的紧急措施(如有)

 

 

▲ 表2-调查及根本原因分析

偏差/事件编号

到期日期

偏差/事件名称

 

偏差调查信息

 

根本原因分析

 

调查组长/日期

 

QA评估组长/日期

 

生产负责人/日期

 

质量负责人/日期

 

 

▲ 表3-偏差影响评估表

偏差/事件编号

到期日期

偏差/事件名称

 

调查评估

调查主导部门

 

确认偏差/事件描述

充分□        不充分□ 

是否符合国家法规或公司执照、证书要求

是□    否□

1.产品影响评估

有影响或潜在影响□       无影响□

所用潜在受影响的物料、产品等

受影响的产品/物料名称

批次

   
   
   

产品影响的理由:

 

 

2.对质量管理体系的影响

偏差/事件对继续生产、验证等其他系统的影响,若无影响请说明理由:

 

 

调查组长/日期

 

QA评估组长/日期

 

生产负责人/日期

 

质量负责人/日期

 

 

▲ 表4-CAPA计划表

CAPA编号

 

CAPA名称

 

问题或潜在风险来源

□偏差(偏差编号:_________)     □事件(偏差编号:_________)     □召回

□CAPA(CAPA编号______)     □变更(变更编号:_________)

□客户投诉(编号_________)     □产品年度回顾         □自检

□外部审计                 □工艺性能和产品质量检测趋势

□风险评估                 □其他_____________

□属于法规承诺                  □不属于法规承若

纠正预防措施CAPA

CAPA行动

计划完成日期

负责人

     
     
     

R不需要有效性核查         □需要有效性核查

(来源于critical的偏差,投诉、法规承诺和检查关键缺陷的CAPA必须进行有效性核查)如不需要有效性核查请说明理由

 

CAPA开启人/日期

 

CAPA所用人/日期

 

QA批准人/日期

 
 

 

▲ 表5-CAPA完成表
CAPA编号
 
计划完成时间
 
CAPA名称
   
CAPA的执行情况
□CAPA行动未全部完成
□CAPA行动已全部完成,对应的企业内部文件编号或证明性资料(附件清单,包括编号、名称等)

CAPA完成情况的简单描述
 
附件清单
附件编号
附件名称
页数
     
 
□申请CAPA关闭
□CAP还需进行有效性核查

CAPA所有人/日期
□记录完整、符合SOP要求
□记录不完整、不符合SOP要求

CAPA文控专员/日期
□同意关闭
□不同意关闭(说明理由)

QA批准人/日期
 
▲ 表6-有效性核查表

CAPA编号

 

计划完成时间

 

CAPA名称

   

有效性核查通过的要求

 

有效性核查结果

□通过     □失败

□CAPA行动完成后规定的时间内是否不再发生类似的问题

 

□CAPA行动是否对其他工艺产生不良影响

 

 

 

□申请CAPA关闭

□CAPA还需要采取进一步行动

CAPA所有人/日期

□记录完整、符合SOP要求

□记录不完整、不符合SOP要求

 

CAPA文控专员/日期

□同意关闭

□不同意关闭(说明理由)

 

QA批准人/日期

 

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来源:注册圈