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药用胶塞供应商质量审计如何实施

嘉峪检测网        2023-03-14 09:00

前言
 
药包材对于保证药品的安全性、有效性起着重要的作用,药用胶塞是药用内包装系统中的重要组成部分,直接接触各类药品,对保证药品稳定性起决定性作用,不适宜的胶塞可能会引起药物成分的渗出、吸附甚至失效,本文为大家梳理了药用胶塞供应商质量审计实施关键点,可供药品生产企业开展药用胶塞供应商质量审计提供参考。
 
一、  药用胶塞供应商质量审计如何做
 
1、供应商质量审计流程
 
物料采购是生产的第一环节,在不良的条件下生产的胶塞,会影响药品的质量,受到污染的药品一旦流入市场,可能会危及患者的生命,造成严重危害。因此要保证药品的质量, 必须严格控制直接接触药包材的药用胶塞的高质量水平,增强对药用胶塞生产厂家的质量体系进行现场质量审计。药用胶塞供应商质量审计建议参考下图《供应商审计流程图》进行。
 
 
2、供应商质量审计组成员确认
 
药企应组织有资格的人员组成质量审计组开展质量审计活动,具有相关的法规和专业知识,具有足够的质量评估和现场质量审计的实践经验和能力,审计组成员一般由质量管理、生产管理、供应链管理、技术管理等部门人员组成,一般为 2~5 人为宜, 并确认审计组组长, 审计时对审计活动负全责,审计组组长的职责包括:
a)编制审计计划;
b)审计组内部沟通以及与受审计方的沟通;
c)编写审计报告
d)整改情况的推进
 
3、制定供应商质量审计计划
 
供应商质量审计计划一般由药企的质量管理负责人批准。根据已被批准的“供应商质量审计计划”,供应链部人员提前书面通知到审计组成员和受审计方(胶塞生产供应商)。
审计计划的内容应包括但不限于以下方面:
a)审计的目的;
b)审计的产品、生产地址、部门、过程范围;
c)审计组组成及成员分工;
d)审计的时间和日程安排;
e)审计前准备具体内容或要求 (包括但不限于) :
审核上一次供应商审核结果;
供应商资质文件记录,包括质量协议;
偏差文件, 投诉文件,变更文件;
年度质量回顾;
监管机构合规记录(例如不良事件报告、警告信);
供应商注册及证明书;
主要设备清单;
 
4、现场审计实施
 
a)审计首次会
审计组进入受审计方后, 应按照审计计划的安排举行首次会议。首次会议由审计组长主持, 受审计方相关人员应参加会议。首次会议应明确审计的目的、范围、依据及具体工作要求,制药组织和受审计方均应保持首次会议 的相关记录。
b)审计信息确认:
1)书面审计
在现场质量审计前或现场审计同步进行,一般质量管理部对拟采购药用胶塞的受审计方发出《供应商调查问卷》,由受审计方填写,并同时提供相应的资质材料,《供应商调查问卷》示例如下表:
供应商调查问卷(示例)
 

 
 
2)资质审计
受审计方应向审计组提供以下资质资料 (包括但不限于) :
——营业执照;
——药包材登记号;
——工艺流程图;
——组织机构图;
——厂区平面布局图;
——质量体系认证证书(包括质量认证机构以外的其它第三方质量审计报告);
——产品的质量标准或产品规范;
——产品的检测报告;
——产品报价、供货保证等其它采购所需的资料。
 
合格标准为现场确认具有以上资质证明材料且均在有效期内,生产、经营的范围包括拟供货的物料。
 
3)生产现场审计
审计组应按照此审计指南的内容和要求开展生产现场审计。如为再次审计, 需对上次质量审计不符 合项整改情况进行确认。《现场审计项目表》示例如下表:
 
现场审计项目表(示例)
 

现场审计项目表

YES

NO

备注

 1 质量管理体系

 1.1 提供质量保证体系图和质量管理体系文件

 

   

 1.2 公司所有文件和记录是否受控、归档且有效?

     

 1.3 提供内部审核与管理评审文件,查看内部审核与管理评审频次及相关审核记录和报告。

     

 2 机构、职责和人员要求

 2.1 提供组织机构图及岗位职责

 

   

 2.2 质量管理部门是否独立于生产管理部门,是否有成品放行职责,行使批准或拒收的权力,参与审查批准生产工艺、质量标准、规程与检验方法的变更和投诉调查?

     

 2.3 质量管理部门是否配备足够的人员负责相应的工作?

 

   

 2.4 质量管理配备一定数量的质量管理人员和技术人员?

     

 2.5 质量负责人的资历和相关工作经验情况?

     

 2.6 企业是否制定了人员培训管理程序、是否制定企业年度培训计划、是否对培训效果进行评估和总结并建有培训档案?

     

 2.7 对人员健康进行管理,并建立健康档案?

 

   

 2.8 特种作业人员是否有上岗证书?

     

 2.9 洁净工作服是否与洁净度级别相适应,是否定期清洁、消毒或灭菌?

     

 2.10 进入洁净生产区的工作人员是否有卫生和微生物方面的基础知识的培训?

     

 2.11 关键人员的情况以及负责产品放行人员,如有变更是否及时告知?

     

 3 厂房和设施

 3.1 厂房所处的环境是否易造成对物料或产品的污染?

     

 3.2 厂区是否整洁?

     

 3.3 厂房是否按生产工艺流程及所要求的空气洁净度级别进行合理布局,洁净室(区)与非洁净室(区)之间是否设置缓冲设施,洁净室(区)内人流、物流设计合理?

     

 3.4 厂房布局是否合理,应当能够最大限度地避免污染、交叉污染、混淆和差错?

     

 3.5 厂房是否能有效防止昆虫和其它动物进入?

     

 3.6 温湿度是否进行监控,压差是否符合要求,排水设施大小适宜并安装防止倒灌的装置,避免污染风险?

     

 3.7 生产区和仓储区是否有与生产规模相适应的面积和空间,其中仓储区能有效地区分放置待验品、合格品、不合格品、退货品等?

     

 4 设备

 4.1 查看关键生产设备的标识及关键计量、监测设备的校准。

     

 4.2 企业的生产能力是否满足供货需求?

     

 4.3 设备的设计是否合理,利于操作且易清洁、消毒、保养;是否有关键设备仪器的校验计划和规程;是否建立设备使用、清洁、维护和维修的相关操作程序,并保存相应的操作记录?

     

 4.4 是否进行了空调净化系统、工艺用水系统及关键设备的相关验证?

     

 4.5 是否有特种设备的验收报告?

     

 4.6 是否建立模具的维修、领用、安全、保养规程

     

 4.7 是否进行定期的环境检测、是否进行工艺用水的日常检测?

     

 5 采购控制与物料管理

 5.1 生产用物料供应商是否合法且具备资质;是否经质量部门批准?

     

 5.2 物料供应商是否相对固定,如有变更,是否履行供应商变更程序并及时告知?

     

 5.3 建立物料和产品的管理程序,确保物料的验收、取样、使用、检验及放行符合规定,防止污染、交叉污染、混淆和差错?

 

 

 

 5.4 物料的储存管理是否明确?

     

 5.5 物料的发放规程是否明确?

     

 5.6 是否建立物料供商管理程序,对关键物料供应商是否进行审计?

     

 5.7 所有起始物料是否有相应标准?

     

 5.8 抽查关键物料检验报告书;

     

 5.9 抽查合格供应商名单及所使用物料是否来源于合格供应商

     

 6 确认和验证

 6.1 是否制定了验证主计划,并按验证主计划组织实施?

     

 6.2 是否有完整的验证文件和记录,并存档?

   

 

 6.3 是否有关键生产工艺或关键设备再验证、确认?

   

 

 7 生产管理

 7.1 提供生产工艺流程图

     

 7.2 批的划分规程,批号的管理是否有可追溯性?

     

 7.3 进入洁净生产区的人员是否依照更衣程序,更换相应的洁净工作服?

     

 7.4 是否建立清洁、消毒、清场的管理程序,并有相应的记录和状态标示?

     

 7.5 是否建议生产工艺规程,是否严格按照生产工艺流程生产,是否进行生产过程控制?

     

 7.6 特殊工序的操作人员是否经过确认,人员是否通过培训考核;整个生产过程中工艺参数可监控和可追溯?

     

 7.7 产品或物料标示是否明确,是否符合要求;不合格的物料、中间产品、待包装产品和成品应当有清晰醒目的标志?

     

 7.8 是否对厂房设施、设备按规定进行维护保养?

     

 7.9 清洗设备是否定期清洁,是否有SOP进行清洁方法的规定?

     

 7.10 标示和包装条件管理是否符合要求?

     

 7.11 贮存条件和运输条件是否合适,以确保产品不会受到污染或变质;

     

 7.12 物料的称量精度是否符合规定,配料过程中能否防止交叉污染和混淆,物料是否能够达到平衡?

     

 7.13 每批产品是否有批生产记录,包括生产记录、包装记录、检验记录和放行审核记录等相关的记录?

     

 7.14 抽查购买批次的批生产记录

     

 8 产品设计与开发

 8.1 产品技术标准的内容是否符合产品使用、性能、法律和法规的要求?

     

 8.2 设计开发部门是否配备足够的人员、设备和资源?

     

 8.3 是否有具体的设计开发及确认流程?是否经过验证?

     

 8.4 是否对设计开发进行评审并且验证其有效性?

     

 8.5 是否有产品设计变更管理规程,并有相关记录?

     

 9 质量控制与质量保证:

 9.1 查看质量标准、检验方法和检验记录;

     

 9.2 查看专项检验人员检验能力是否满足产品检验要求,包括实验室人员素质、培训、设备是否能够满足检验要求?

     

 9.3 是否对试剂存放环境及有效期进行控制?

     

 9.4 是否有科学、合理的取样规程?

     

 9.5 是否有物料和产品批准放行的操作规程?

     

 9.6 是否建立超标结果控制的规程?

     

 9.7 是否建立不合格产品处理的SOP?

     

 9.8 留样及稳定性考察实验是否符合规定?

     

 9.9 是否建立变更控制的规程?

     

 9.10 对于影响产品质量的变更是否及时通知客户?

 

   

 9.11 查看偏差管理规程,纠正预防措施?

     

 9.12 是否对偏差进行风险评估?

     

 9.13 成品是否按质量标准实施全项检验?

     

 9.14 检验能力是否与其质量标准相匹配?

   

 

 9.15 是否建立退货产品处理的SOP?

     

 9.16 是否有产品召回操作规程及记录?

     

 9.17 是否保存用户反馈、投诉及处理情况的记录?

     

 9.18 是否有委托检验,如有,是否得到有效控制?

     

 9.19 查看检验仪器校验证书

   

 

 10 客户管理与售后服务

 10.1 查看质量协议;

     

 10.2 是否建立合同评审操作规程?

     

 10.3 是否建立客户投诉管理规程?

     

 10.4 是否对产品进行定期的回顾分析,以保证良好的客户服务?

     
 
c)末次会议
在审计结束时,与供应商管理层召开末次会议,末次会议由审计组长主持,参加会议人员一般与首次会议相同。末次会议上应简述审计情况,通报不符合事实及改进的建议和要求。必要时,对审计中涉及到的商业机密予以承诺。
 
5、编写供应商质量审计报告
 
一般情况下,审计报告应在审计完成后两周内发出,审计报告经药企质量管理负责人(有些公司是质量受权人)批准,于 10-20 个工作日内将审计报告发放给受审计方。《供应商审计报告》完成后需要及时归档保存。审计报告应包括以下内容:
—— 审计范围、依据;
—— 审计条件(动态、静态)、审计属性(首次、周期性、临时性)
—— 审计组成员及职务、胶塞生产企业陪同审计人员及职务;
—— 审计过程概述:供应商基本情况、上次审计不符合项整改情况确认、现场检查内容;
——本次审计中发现的缺陷和建议;
—— 审计结论:如果存在严重不符合,则向受审计方说明情况后, 结束审计。
 
6、供应商改进措施及效果验证
 
a)审计不符合项发出
药企将审计期间发现的不符合项发给胶塞生产企业,要求的反馈时间应在最终报告发出后两个工作周内,最迟不能超过一个月。
b)供应商CAPA回复
受审计方应针对审计提出的缺陷和建议进行原因分析、制定改进措施并予以实施,审计员有责任对所有的纠正及预防措施,以及实施计划的充分性进行复核。提交的纠正措施应存档,必要时,制药组织对受审计方改进措施实施的效果进行书面或现场验证。改进措施及效果验证的记录应予以保持。
 
7、确定合格供应商
 
当所有的CAPA及相关证据可被质量管理部门接受时,审计即可关闭, 质量管理部汇总审计情况,并填写《供应商审批表》 ,报质量管理负责人(有些公司是质量受权人)批准。批准后还需要做以下几项工作:
a)签订质量协议
药企对胶塞 供应商进行资质审核及现场审核后,如符合要求统一购进则需要与胶塞供应商签订质量协议,其主要内 容约定从原材料采购、生产、贮存、运输、接收检验双方所约定的权力与责任, 并且在协议中明确双方 所承担的法律责任。
b)建立档案
档案内容应包括但不限于胶塞供应商的资质证明文件、质量协议、质量标准、 样品检验数据和报告、供应商的检验报告、现场质量审计报告、产品稳定性考察报告、定期的质量回顾 分析报告等。审计资料由质量管理部门归档。
c)确定下次审计日期
药用胶塞一般为关键物料,供应商再审计周期一般为一年。
  
参考文献
[1] www.cnppa.org
[2] 制药项目管理联盟
 

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来源:注册圈