为保证计量器具的性能满足法制计量、工程计量、科学计量等需要，根据《计量法》规定，使用计量器具的单位(以下简称“使用单位”)需要定期对计量器具进行检定。为此，使用单位应当编制计量器具周期检定计划(以下简称“周检计划”)，以保证计量器具量值溯源的顺利实施，质量体系运行部门或设备管理人员应按照本单位管理体系要求制定周检计划。周检计划一般包括设备名称、规格型号、制造厂商、计量标准名称、测量范围、准确度等级/最大允许误差/不确定度、有效日期、检定/校准等信息。设备管理人员将信息汇总核对后，对有效日期相近的仪器设备统一送检。
使用单位的性质不同，其设备数量和种类以及量值溯源需求也不同，采用传统方法对设备进行管理工作量大，使用WPS表格或Excel表格进行管理则非常便捷、准确。现以Excel表格举例说明(WPS表格方法相同)。
首先通过Excel建立设备台账，再使用TODAY()函数对剩余天数进行管理，可以更清晰掌握计量器具的送检日期。在周检计划表增加“剩余天数”列，对应设备单元格中输入函数计算公式，例如=K3-TODAY()(K3为证书有效日期所对应的列)，设置单元格为常规格式，即可显示剩余天数。选中“剩余天数”列，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”设置一个日期，如“小于”31D(表示小于31天，即设置为到1个月后该栏会显示成选择的“浅红填充色深红色文本”，如图1所示，所选日期可根据本单位体系文件相关要求确定)，当单元格满足该条件时，则会自动标注颜色。
图1 到期天数突出显示设置
设备管理人员可根据往年的送检报表及时掌握计量器具的送检日期。标注后的报表关键信息一目了然，减少了核对时间，提高了核对效率。
随着政策的调整、工作量的变化，使用单位也会相应增加或减少计量器具，计量器具周检计划也应及时调整，诸如新增某一项计量标准，在完善设备名称、规格型号、制造厂商、计量标准名称、测量范围、准确度等级/最大允许误差/不确定度、有效日期、到期天数、检定/校准等信息的同时，也应在备注里标明建标时间，下次计量标准器和配套设备送检则可与相近周期计量标准器共同送检，逐步调整为统一送检。电子表格信息化管理的引入，大大提高了使用单位的工作效率，周检计划的准确实施也确保了计量器具顺利进行量值溯源，以保证其计量特性的准确可靠。
