最近有朋友咨询到，现在的检验检测机构在获取检验检测数据时，都采用软件或者信息系统来实现，那么如何来验证数据呢？如何对数据进行核查呢？
先来看一下准则。
RB/T214-2017 4.5.16数据信息管理 检验检测机构应获得检验检测活动所需的数据和信息，并对其信息管理系统进行有效管理。检验检测机构应对计算和数据转移进行系统和适当地检查。
《检验检测机构监督管理办法》
第七条 检验检测机构及其人员应当遵守本办法第六条的相关规定，不得存在下列违反标准和规范开展检验检测活动的情形:
(一)未按照标准和规范规定的程序、方法和要求实施检验检测，无法说明原因和实际检验检测方法的;
(二)在多个检测数据中不按规定要求选择性使用，可能对检验结果的准确性造成影响的;
(三)使用可以实现非法修改、非法自动生成检测数据的仪器设备或者软件程序的;
(四)检测过程不符合规定，影响检验检测数据、结果的其他情形。
那么如何验证呢？
对于现在的大多数仪器设备自带的软件而已一般都有审计系统的，也就是说在仪器获取的数据被修改时会有软件的纪录。但是对于一些不带审计功能的仪器设备，需要检验检测机构自身制定程序定期进行核查和验证。本文编制了《软件适用性验证记录表》仅供参考！
软件适用性验证记录表
部门： 编号：
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软件名称
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XXX仪器设备软件
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版本
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3.0
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确认目的
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验证计算机软件功能是否满足实际需求
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确认类别
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首次/再次
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使用仪器
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XXX仪器
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测试人员
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XXX XXX
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验证内容：
□1.界面（操作界面灵活，易操作等）
□2.数据（数据正常录入、异常数据处理、数据输出结果正常等）
□3.操作
□4.逻辑
□5.接口
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评价或验证结论：
□符合要求
□不符合要求，需重新调整确认
评价人： 日期：
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审批意见：
审批人： 日期：
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例：
人工读数： 10.1 100.4 2000.1
软件记录： 10.12 100.43 2000.12
将人工记录的三组数据，和软件自动记录的数据相比较，该软件读取的数据与人工读数一致，说明软件数据读取、记录正确，能够满足工作需求。
