1、溯源性
根据所记载的信息可以追溯到检验检测活动时的状态。
实验室应建立检验检测报告的档案(或卷宗),将每一次检验检测的合同(委托书)、检验检测原始记录、检验检测报告副本等一并归档，保存的方式应便于追溯。
2、原始性
记录必须当时形成，在工作时予以记录，不得事后补记，数据应该是直接测量得到的数据，不是后经过计算得到的数据。
3、充分性
记录中应包含如抽样的人员、检验检测人员和结果校核人员等各类人员识别；应包含设备的名称、编号等信息；应包含样品的信息，如名称、标识等信息，应包含方法涉及的相关信息，如标准、客户提供的方法名称、编号、年号等，应包含必要的环境信息，如温度、湿度、大气压等；应包含核查的信息。
4、重现性
通过记录，能够在接近原有的条件下重复检验检测内容及检验检测结果。
5、规范性
记录应按照规定要求填写，不能随意修改、涂改，应该划改，在记录上能体现修改的痕迹，知道原始的记录状态和改动人的识别。
6、稳定性
电子和电磁方式存储的记录及检验检测报告，其存放环境或场所应相对隔离，避免因电磁、辐射等影响造成数据丢失或改动，并按照实验室实际情况定期进行备份。
