这些化学物质的贸易一旦中断，下游用家(例如香港销售商的顾客)的活动势必大受影响，不得不寻找其他供应商以获取已有效注册的化学物质或混合物。因此，港商必须清楚知道注册的最后期限及必须履行的责任；若不为有关化学物质办理注册，业务将可能受损。

商家应首先评估会否受这个最后期限影响。如果在设于欧盟的实体制造，或从欧盟以外地方(例如香港或中国内地)进口的化学物质每年超过1吨，该实体便可能要根据REACH法规办理注册。如果该实体制造或进口的是产品，即混合物或物品，这些产品也许含有须个别注册的物质。若该实体制造或从欧盟境外进口的物质(数量在每年1吨以上但少于100吨)已被其他注册者注册，但该实体尚未办理注册手续，便须注意2018年5月31日这个最后注册限期。

公司办理注册时须向欧洲化学品管理局提交注册档案，当中须有文件(包括有关物质的风险资料)证明有关物质在整个供应链得到安全的处理。此外，注册档案也须包括该物质的用途说明，理化、生态毒性和毒理学特性，以及危险性和风险评估，以及如何控制使用该物质所带来的风险。向欧洲化学品管理局提交注册申请时，须使用REACH-IT呈交系统的IUCLID格式。在大部分情况下，注册者须支付注册费。

设于香港的实体不可自行办理注册，他们须依靠欧盟进口商办理注册，或委任1名驻欧盟的自然人或法人为「唯一代表」，代为处理。

欧洲化学品管理局的网站刊登了已注册物质清单。如果相关物质已注册，公司须找出谁是「领头注册者」。联络到领头注册者后，双方也许须就一份授权信进行商议，例如有关费用的问题。达成协议后，该公司原则上可以办理注册。

关于化学物质注册的详情，请浏览欧洲化学品管理局网站。