校准检测实验室选址应尽量远离地铁、铁路、主干道路、高压输变电设施以及闹市区, 应选择地质承载力较好, 地下水位较低, 水、电等市政设施完好的地区。要考虑校准检测工作的实际需求, 合理规划人流与物流划分, 分离行政区域和实验区域, 最好实施实验区全封闭管理。各专业实验区与办公区要相对集中, 仪器收发通道要便捷, 确保人流与物流通畅。由于设备的特殊要求, 一般对实验室一楼面积的需求量较大, 所以, 在初期设计时, 必须对各专业需求进行统筹规划。

设计之前, 要全面调研各个实验室对校准检测环境的需求, 并进行整合, 为实验室整体设计提供技术输入, 各楼层的走廊楼梯要采光良好, 并充分考虑节能降耗要求, 行政区域要根据实际人数确定房间大小, 办公自动化设备应统一连入同一个网络, 并统一网络打印。设计时还应考虑为后期发展预留足够的空间。

实验室的水系统包含供给水系统、安全消防系统以及实验用纯净水系统等。一般给水系统和安全消防系统可以直接采用市政供给水网络, 在规划设计时, 应提前确定各用水房间及具体位置。纯净水作为校准检测过程中经常使用的重要物质, 对实验结果有着重要影响, 具备条件的, 可以采用统一供应纯净水的方式, 为避免纯净水在管路中停滞时间过长而滋生微生物、污染管路, 管路应设计为循环管路。不具备统一供应纯净水条件的, 可以采用单独制备纯净水的方式, 在设计时同样要注意纯净水的运输和储藏要求。

由于校准检测工作需使用大量精密电子设备, 因此, 实验室应采用净化电源, 并有良好的地线, 通常电压波动不大于10 V, 接地电阻小于2Ω, 各类精密电子设备还应单独设计地线, 不得与其他设备共用公用地线。对于热学等特殊专业应设计大功率线路, 满足多台设备长时间工作的功率负荷。试验间应尽可能多的配备220 V和380 V电源插座, 方便日后开展工作。

实验室设计中应考虑的重要因素还包括供气和排气两部分, 对于产生有毒、有害气体的试验间, 应确保产生的气体及时有效的排到室外, 且不对其他实验区域、人员或环境产生危害。如对气源需求量较大, 在规划时应设计压缩空气和氮气等供气管道, 并在每个使用点安装稳压调节装置, 用气房间要配备有报警装置, 以及专门抽风系统连接至总排风系统, 保证使用安全。

实验室的信息网络方面要充分考虑网络技术的发展, 建立统一的网络系统, 引入MES, ERP, LIMS等先进管理系统, 提升实验室管理水平。

在规划设计水、电、气、网等配套设施时, 要尽可能方便施工和维修, 并为后续发展预留足够的空间, 这直接关系到建成后实验室的发展潜力。

试验间布局设计是总体设计的重点, 关系到建成后校准检测工作能否顺利开展。设计时, 首先要组织人员, 对上级的技术机构或行业内其他企业进行参观考察, 了解其他实验室的设计理念和优缺点, 取长补短;其次, 还要请仪器设备生产企业根据其设备特点, 提出具体要求;最后, 需组织各专业人员, 根据以往工作经验, 结合其他方面的意见, 确定最终实验室布局。例如:有些大型设备设计成长“回”字型, 有些设备可以设计成靠墙摆放, 有些设备要与墙面预留一定空间等。

首先, 要成立搬迁工作领导小组, 明确分工, 责任到人。其次, 要根据搬迁要求, 制定详细的搬迁计划, 并将责任落实到科室、落实到每个人。指派专人负责实验室总体建设的监督与协调, 以及新建大楼的水、电、气、空调系统、网络系统、办公家具等验收与整改工作。最后, 各专业科室对所属设备进行分类, 并提出不同类别设备的具体搬迁技术要求和恢复计划, 确保搬迁工作顺利实施。

校准、检测设备大多都是专业设备, 实验人员往往仅懂得使用和简单的维护, 对于搬迁及恢复工作, 应力争取得设备生产商工程师或专业的搬迁公司的支持与合作, 这也是搬迁工作的重要保障。搬迁前还应与上级计量技术机构沟通, 在搬迁结束后及时进行计量检定或校准。

针对实验室新址的水、电、气、空调系统、网络系统、办公家具等是否具备入驻条件, 应组织相关专业人员进行确认, 在确认符合设计使用要求后, 实验室整体搬迁工作才可以正式开始。

各科室按照既定的搬迁计划, 逐个开展搬迁工作。首先, 要对搬迁物资进行分类, 区别哪些由搬迁公司负责, 哪些由生产厂家负责, 对于不具备搬迁价值的应及时办理报废手续。之后, 领取包装材料, 对搬迁物资进行封包, 并在包装材料外注明责任人、物资类别、数量、搬迁至新实验室具体位置、注意事项等。并要求搬迁前建立清单, 责任人随车押送, 搬迁后及时清点, 保证搬迁物资完好, 不丢失。

仪器设备搬迁、安装、调试恢复正常工作后, 应经计量确认, 并满足使用要求后, 再开展校准检测工作。对于在搬迁期间有较大变动的仪器设备, 如设备基础设施变动、搬迁期间对仪器设备进行过拆分、搬迁期间有较大震动等必须重新进行计量确认。在确认仪器设备均在有效期内后, 还应组织对其开展重复性和稳定性考核, 以确保状态稳定。对于经认证认可机构认可的校准检测实验室, 单位应组织内部评审, 检查各要素是否满足认可要求。在整改工作完成后, 应向认证认可机构申请监督检查或复评审。

搬迁工作策划一定要严谨详实, 搬迁不能追求一步到位, 不能采取所有专业同时实施的办法, 应分专业逐步开展, 在搬迁中不断总结经验, 降低整体搬迁工作质量风险。搬迁前对仪器设备进行划分, 对于常年不使用、已损坏且无修复价值以及搬迁后无法恢复功能的设备, 应登记造册并办理报废手续, 避免做无用功。

对于精密仪器设备, 要提前做好防震等保护准备工作, 必要时, 定制专用包装箱。搬运期间做到轻拿轻放, 为防止搬运工人不按要求搬运, 应有专人进行监督并随车押运, 搬迁到位后由专业技术人员开箱安装。

校准检测实验室整体搬迁是一项复杂的系统工程, 需要全体人员群策群力, 在大楼规划设计、搬迁计划制定、搬迁方案实施、恢复验收等各个环节, 要各司其职, 严把质量关, 及时发现并堵住搬迁期间的各类问题, 积极与各方协调, 确保新实验室各类配套设施齐全完好, 搬迁期间无仪器损坏、无设备丢失。