1、实验室与试剂供应商签订合同时，应对供货时限、试剂质量做出明确要求，以及因供货延误、试剂质量问题导致的后果做出明确规定。
2、实验室试剂采购按照程序招标采购确定供应商后，机构可根据试剂使用、试剂库存等情况与供应商协商分批供应事宜或签署长期供货协议。
3、实验室在接收到供应商提供的试剂后，应组织使用部门及时开展试剂验收工作，验收内容至少包括试剂名称、规格、生产商、数量、批号、储存条件、质量指标及验证方法。
4、实验室应对直接影响检验检测质量、标准试剂或者基准物等重要试剂，进行关键技术参数技术性检验，保留相应图谱、数据，作为验收依据。
4、单次购买同种试剂数量较多的情况，机构可根据所购买试剂包装、规格、均匀程度进行抽检。不同试剂分别抽检，避免交叉污染，同一生产批号的相同试剂抽检一个试剂样品，不同批次的相同试剂应分别抽检，抽检完毕保存相应记录。
5、试剂管理部门根据试剂抽检记录判定所购试剂是否符合预定，填写相应验收记录。验收记录应由验收人员签名确认。
6、所购试剂经验收合格后方能入库，不合格的试剂在验收记录详细记录不合格原因、数量、批次等信息，试剂退还供应商。对验收不合格的试剂，应存档保留相关验收记录。
7、实验室应根据多次试剂验收记录，对试剂供应商做出合格性评价，经评价不符合要求的供应商可视严重程度应移出合格供应商名录。
8、实验室应制定试剂验收制度，内容应涵盖易燃、易爆、易制毒、易制爆等危险类试剂
9、实验室应指定人员负责易制毒、易制爆类试剂的采购、验收等工作。
