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医疗器械生产企业如何更换公告机构

嘉峪检测网        2020-03-25 09:51

01、引言


对于MDD证书即将到期或是想提前备战MDR的厂商而言,现阶段或多或少都会考虑一个问题,我需要更换公告机构吗?实话说,这不是一拍脑袋的事情,多方权衡肯定少不了,毕竟公告机构是厂商通往合规路上的良师益友,其重要性不用多说。但是,如果评估下来需要更换,厂商又该了解哪些信息呢?

 

02、新法规MDR的要求

 

关于“自愿更换公告机构”,MDR在条款58做了解释说明。如果厂商要终止与现有公告机构的合作,并与另一家公告机构就同一产品的符合性评价签订合同,那么需要与前公告机构(Outgoing NB)和现公告机构(Incoming NB)签署协议。该协议至少会包含以下几块内容:

 

  • 前公告机构签发的证书失效的日期;

  • 前公告机构编号出现在厂商提供的信息中的截止日期,包括任何宣传材料;

  • 技术文件的转让,包括保密性和财产权;

  • 前公告机构符合性评价工作分配给现公告机构的日期;

  • 前公告机构负责的最后一批产品的序列号或批号。

 

很重要的一点是,前公告机构应在产品证书失效之日,撤回其为相关产品签发的证书。

如何更换公告机构

 

03、MDCG指南文件的要求

 

在2018年11月,MDCG就“CE证书内容和自愿证书转移”颁发了指南文件MDCG 2018-8。针对MDR条款58和IVDR条款53,该指南文件主要澄清了两个问题:

 

  • 第一,只要能够获取足够多关于前公告机构评价活动的信息,新公告机构可以不按照MDR条款52或 IVDR条款48开展全面的符合性评价工作。

 

  • 第二,对于质量管理体系证书,新NB需要进行现场审核。关于以抽样为基础的技术文件评估,新NB应审查之前的评估结果以及技术文件样本,并草拟或修改抽样计划。对于产品CE证书(按照MDD附录IX第II章或附录X),只要在已收到的文件中,没有识别出持续性问题或其他重大问题,就可以签发未经全面审核的新证书。另外,新NB需要对转移后颁发的新证书承担全部责任。

 

如何更换公告机构

 

04、NBOG指南文件的要求

 

早在2006年,公告机构实施小组NBOG就颁发了一份关于“更换公告机构”的指南文件。该文件指出,更换NB分为两种情况:

 

  • 第一,自愿更换,即制造商和公告机构双方签订服务解除协议,相关要求和上述MDR及MDCG文件要求类似。

 

  • 第二,强制或非自愿更换,即公告机构不再被授权提供认证服务。正常来说,这种情况不会影响NB签发的证书,在前NB与新NB完成交接的期间内,主管当局(Competent Authority, CA)仍然允许制造商将产品投放到市场上。但是,如果这是由于前NB审核不充分,导致被指定机构(Designating Authority, DA)撤销资质,那么主管当局应当审核NB颁发的证书,并采取相关措施保证已上市产品的安全性。

 

不过不管是何种情况,前公告机构都应该尽可能早地通知制造商,让制造商做好相应准备。

 

如何更换公告机构

 

05、选择哪家公告机构

 

了解了各方要求之后,接下来厂商还要解决一个问题,那就是选择哪家公告机构。随着MDR强制实施的脚步越来越近,其实选择也越来越清晰明了。

 

截至03/24/2020,已经拿到MDR发证资质的公告机构总共有11家,IVDR对应有3家。在这十几家公告机构中,厂商最好根据产品特性和公司实际情况,选择能够真正帮助公司成长的公告机构。

 

最后多说一句,现阶段全球新冠肺炎疫情越来越严重,欧洲疫情更是糟糕,很多人担心这会影响到MDR的执行,对此我们谁都无法预料。厂商与其去担心那些不受控且还未发生的事情,倒不如多做了解,早做准备,脚踏实地,自求多福。

 

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来源:启升资讯