仪器设备的符合性检查，俗称验收，是采购的最后环节，又是设备日常管理的起点。通过验收，实验室对仪器设备技术性能有了初步了解，并着手建立原始档案。仪器设备的验收过程包括以下3个步骤：

（1）准备工作

设备管理部门、使用部门熟悉验收技术标准，共同制定详细的验收方案。

（2）核对凭证与实物点验

核对凭证是核对随机技术资料（包括出厂合格证和保修单）所述的制造商、型号规格、批号、数量、性能与采购合同/招标书是否一致。实物点验是检查设备、附件、配件与数量与采购合同/招标书是否一致，外观是否完好。若仪器设备与采购文件不符，应予退货或换货；若与采购文件相符，但与随机资料不符，此时应迅速与供应商联系，待资料齐全后再行验收。约定由第三方校准或检定的，要检查是否提供了第三方的有效证书。

（3）质量检查

检查功能是否正常，计量性能是否满足要求。对于第三方校准或检定的，要对证书所提供的数据进行分析，检查是否符合验收标准。若实验室具有验收能力，应及时安排具备资质能力的人员进行，并出具校准/检定证书。对于大型、精密、贵重设备，通常由供应商派出技术人员进行安装调试，调试完成后再由实验室验收。必要时可试用一段时间，包括使用标准样品和实物样品试用。两者的差异在于，用实物样品试验时存在“干扰因素”，可检查仪器设备的“抗干扰能力”。

验收工作完成后应编制验收报告，同时将各种验收记录与验收报告、校准/检定证书一并归档。对验收合格的仪器设备应建立专门的账目和档案，移交使用部门并进入日常运行管理。

如果验收发现设备不符合要求，应按照事先约定予以退货、更换，并根据情况酌情索赔。除另有约定外，所有验收程序必须在规定的“索赔期”内完成（特别是进口物资），以免造成经济损失。

通常情况下，实验室都需要采购易耗品或易变质物品，如培养基、标准物质、化学试剂、试剂盒和玻璃器皿。由于易耗品是一次性使用的，大多价格不高，实验室容易忽视对其供应商的评价。但若其质量影响检测/校准质量，就应遵循与设备采购同样的原则，并要求供方提供消耗品的检测/检验报告。根据CNAS-CL52《CNAS-CL01<检测和校准实验室能力认可准则>应用要求》，适用时，实验室应对这些易耗品或易变质物品的品名、规格、等级、生产日期、保质期、成分、包装、贮存、数量、合格证明等进行符合性检查或验证。对商品化的试剂盒，实验室应核查该试剂盒已经过技术评价，并有相应的信息或记录予以证明。当某一品牌的物品验收的不合格比例较高时，实验室应考虑更换该供应品的品牌。

若采购标准物质，应关注是否为有证标准物质，其证书和标签是否符合CNAS-CL30《标准物质/标准样品证书和标签的内容》。

CNAS-CL30《检测和校准实验室能力认可准则在化学检测领域的应用说明》“4.6.2试剂和标准物质的验收”要求，采购的试剂和标准物质应检查标签、证书或其他证明文件的信息，必要和可行时应通过适当的检测手段，以确保满足检测方法的要求。特别是痕量分析，应关注试剂空白对检测结果的影响。实验室应确保实验用水达到规定的质量要求。应定期检查水净化系统的性能以确认制备的水满足检测要求，并保存此类检查的记录。

消耗品的接收与存储有别于测量设备，特别是危险化学品，一旦管理不善可能造成安全事故，实验室应从接收、存储、领取、使用、处置各环节予以控制。根据CNAS-CL10“4.6.1试剂和标准物质的储存”的要求，试剂和标准物质在制备、储存和使用过程中，应特别关注特定要求，包括其毒性、对热、空气和光的稳定性、与其他化学试剂的反应、储存环境等。